Registrering af et repræsentationskontor: baggrundsinformation.

Når jeg begynder at overveje et sådant emne som registrering af et repræsentationskontor, vil jeg gerne give en definition af et repræsentationskontor for en udenlandsk organisation. Repræsentant for en udenlandsk organisation i Republikken Hviderusland har følgende funktioner:

  • er en separat underopdeling af denne organisation;
  • er beliggende på Republikken Hvideruslands territorium;
  • handler på grundlag af en tilladelse (på hviderussisk, "dazvola") opnået fra de territoriale organer fra Justitsministeriet i Republikken Hviderusland.

I sine aktiviteter styres repræsentationskontoret ud over lovgivningen i Hviderusland af reglerne om repræsentationskontoret, der er godkendt af moderorganisationen. Ledelsen af ​​repræsentationskontoret udføres af "chefen for repræsentationskontoret" / "direktøren for repræsentationskontoret", der handler på grundlag af en fuldmagt.

Repræsentationskontor for en udenlandsk organisation på nuværende tidspunkt har ikke ret til at deltage i iværksætteraktiviteter i Republikken Hviderusland. Dette er det vigtigste faktum, der skal overvejes, beslutter at åbne et repræsentationskontor... Derfor kan det ikke modtage provenu fra salg af varer, arbejder og tjenester direkte til sin konto åbnet i en hviderussisk bank. Virksomhedsregistrering i Hviderusland gør her valget for en udenlandsk investor.

De vigtigste opgaver med at åbne et sådant repræsentationskontor vil være forskellige tekniske opgaver. I øjeblikket tillader lovgivningen følgende formål, hvortil et repræsentationskontor kan åbnes:

Er det nødvendigt med en repræsentation i Hviderusland for at et udenlandsk selskab kan udføre aktiviteter gennem et fast driftssted af skatteformål?

Det skal også siges, at tilstedeværelsen af ​​et repræsentationskontor ikke er en betingelse for, at en udenlandsk organisation udfører økonomiske aktiviteter på Republikken Hvideruslands territorium. Der er således ikke behov for at åbne et repræsentationskontor i Republikken Hviderusland for en udenlandsk organisation. Hvilke planer om at fungere som entreprenør til opførelse af anlæg i Republikken Hviderusland (se. Russisk entreprenør til opførelse af anlæg i Republikken Hviderusland).

Med henblik på at betale skat som en udenlandsk organisation med et fast driftssted på Republikken Hvideruslands territorium er det nødvendigt at registrere sig hos skattemyndighederne i Republikken Hviderusland. Forhandleren, der betragtes i dette blogindlæg, er til skattemæssigt repræsentationskontoret har ingen relation.

Trin 1. Bestem placeringen af ​​repræsentationskontoret.

Først og fremmest skal et repræsentationskontor være placeret på Republikken Hvideruslands område. En administrativ bygning, der ikke er beboet, med et areal på ca. 4,5 kvm. meter. Dog er 4,5 kvm. meter er det mindste område, der giver dig mulighed for kun at give en arbejdsplads en computer med en arbejdsplads. Et stort område kræves normalt til fuldgyldige operationelle aktiviteter. Advokater anbefaler at få et garantibrev fra ejeren af ​​lokalet.

I modsætning til en nyoprettet juridisk enhed kan registrering af et udenlandsk repræsentationskontor på en juridisk adresse uden placering skabe en vis ulempe i fremtiden. Ændringen af ​​den juridiske adresse på repræsentationskontoret vil være forbundet med godkendelsen af ​​den nye forordning om repræsentationskontoret. Desuden skal repræsentationskontoret uafhængigt ændre registreringsmyndigheden inden for den tidsramme, der er fastsat ved lov. Bortset fra situationen, hvor den nye juridiske adresse er placeret i samme område.

Trin 2. Vi udvikler og godkender forordningen om repræsentation.

Organet for en udenlandsk organisation, der er kompetent til at træffe en beslutning om at åbne et repræsentationskontor i Hviderusland, bestemmes på grundlag af lovgivningen om en udenlandsk organisations etableringssted. Forordningen om repræsentation er primært udviklet på grundlag af normerne i Republikken Hvideruslands lovgivning og efter godkendelse af moderselskabets kompetente organ underskrives den enten af ​​lederen af ​​den udenlandske organisation eller af en autoriseret repræsentant. Registrering af et repræsentationskontor involverer udvikling og godkendelse af bestemmelsen om repræsentation som et obligatorisk skridt.

Trin 3. Vi udsteder fuldmagt til at registrere et repræsentationskontor.

Lederen for et repræsentationskontor, som en filial, handler på grundlag af en fuldmagt. Fullmagt skal certificeres af en notar. Og hvis det ikke er udstedt i Hviderusland, skal du legalisere det korrekt. Legaliseringsmetoden kan være forskellig afhængigt af den kontraktmæssige ordning mellem Hviderusland og det respektive land.

I øjeblikket anerkendes kun dokumenter udstedt af statslige organer og notar i Den Russiske Føderation uden legalisering.

Fullmagtens beføjelser skal dække den nødvendige funktionalitet for lederen af ​​repræsentationskontoret. Dette inkluderer blandt andet følgende beføjelser:

  • gennemførelse af den operationelle ledelse af repræsentationskontoret
  • underskrivelse af kontrakter;
  • Forhandling;
  • rekruttering af medarbejdere fra repræsentationskontoret;
  • åbning af bankkonti og bortskaffelse af materielle aktiver.

Vigtigt! Beføjelserne for lederen af ​​repræsentationskontoret, der er angivet i fuldmagt, skal falde sammen med beføjelserne for lederen af ​​repræsentationskontoret, der er angivet i forordningen. Desto vigtigere er det, at titlen på hans stilling falder sammen.

For at åbne et repræsentationskontor kan du desuden godkende en anden person end chefen for repræsentationskontoret. For eksempel en advokat.

Trin 4. Vi betaler statsgebyret.

For udstedelse af tilladelse til at åbne et repræsentationskontor for en kommerciel organisation betales et statligt gebyr på 65 basisenheder for hvert aktivitetsår. Da tilladelsen fra 05.06.2020/3/XNUMX er udstedt i mindst XNUMX år, er det nødvendigt at betale mere 2 Euro (000 basisværdi - 1 hviderussiske rubler).

Det er muligt at betale statsafgiften i fremmed valuta, som du kan finde ud af de relevante detaljer på den registrerende myndigheds websted. Konvertering til fremmed valuta udføres til den nationale bank i Republikken Hvideruslands kurs på betalingsdagen.

Registrering af et repræsentationskontor er således en procedure mange gange dyrere end for eksempel registrering af en kommerciel organisation. Som praksis viser, stopper dette imidlertid ikke ikke-bosiddende; et vist antal udenlandske organisationer får en månedlig tilladelse til at åbne et repræsentationskontor.

Trin 5. Registrering af repræsentationskontoret i bestyrelsen.

Følgende dokumenter indsendes til den registrerende myndighed for at opnå tilladelse:

  1. Åbning ansøgning;
  2. Et dokument, der bekræfter moderselskabets juridiske status (for eksempel et uddrag fra det kommercielle register)
  3.  Fuldmagt til lederen af ​​repræsentationskontoret;
  4.  Fuldmagt til en person, der er autoriseret til at udføre handlinger i forbindelse med åbning af et repræsentationskontor;
  5.  Bestemmelser om repræsentation i et eksemplar
  6.  Et program (projekt) for organisationer, der planlægger at gennemføre socialt nyttige aktiviteter;
  7.  Det originale dokument, der bekræfter betalingen af ​​statens gebyr.

Udenlandske dokumenter skal ledsages af en oversættelse; ægtheden af ​​oversætterens underskrift skal certificeres af en notar.

Vigtigt! Hvis lederen af ​​repræsentationskontoret for en udenlandsk organisation er leder for denne udenlandske organisation, hvilket vil blive afspejlet i uddraget fra handelsregistret. Opretteren yder ikke fuldmagt til den angivne person.

Betingelsen for behandling af dokumenter er 1 (en) måned.

Dokumenter leveres pr. Post eller med vilje. Tilladelsen udstedes i tre år med mulighed for fornyelse. En tilladelse kan nægtes, hvis de krævede dokumenter ikke leveres.

Prøver på nogle dokumenter, der kræves til registrering af et repræsentationskontor, detaljer om betaling af statens gebyr samt andre nyttige oplysninger kan findes på Minsk City Executive Committee-websted

Trin 6. Registrering af et repræsentationskontor hos skattemyndighederne og andre myndigheder.

I modsætning til en kommerciel organisation registrerer et udenlandsk repræsentationskontor ikke automatisk ved registrering. Et udenlandsk repræsentationskontor er forpligtet til at registrere sig hos skattemyndighederne på stedet inden for 10 arbejdsdage fra datoen for modtagelsen af ​​"djævelen". Først efter at have modtaget en meddelelse om registrering hos skattekontoret kan lederen af ​​repræsentationskontoret åbne en bankkonto. Det er også nødvendigt at registrere sig hos Belgosstrakh og Federal Social Security Service.

Registrering af et repræsentationskontor hos skattemyndighederne.

Proceduren for registrering hos skattemyndigheden for udenlandske organisationer, der har fået tilladelse til at åbne et repræsentationskontor, bestemmes af sub. 2.1 klausul 2 og artikel 3 i art. 66 i Republikken Hvideruslands skatteregler samt sub. 1.1.4 punkt 1.1 i den samlede liste over administrative procedurer udført af statslige organer og andre organisationer i forhold til juridiske enheder og individuelle iværksættere, godkendt. Ministerrådets resolution af 17.02.2012. februar 156 N XNUMX (i det følgende - den samlede liste).

Registreringen udføres af skattemyndigheden på stedet for repræsentationskontoret. Til registrering fra repræsentationskontoret indsendes følgende dokumenter:

  •  anvendelse af den etablerede formular
  •  original og kopi af tilladelse til at åbne et repræsentationskontor
  •  originaler og kopier af reglerne om repræsentation
  •  original og kopi af fuldmagt til repræsentationskontorets leder
  •  en kopi af et uddrag fra det kommercielle register over moderlandet, hvor moderorganisationen ikke er ældre end 3 måneder.

Betingelsen for behandling af ansøgningen og de indsendte dokumenter er to arbejdsdage, den administrative procedure er gratis (afsnit 1.1 i den samlede liste). Dokumentet, der bekræfter, at repræsentationskontoret er registreret hos skattemyndigheden, er en meddelelse om tildeling af betalerens kontonummer.

Registrering af repræsentationskontoret i Federal Social Welfare Fund.

Repræsentationskontorer for udenlandske juridiske enheder betaler obligatoriske forsikringspræmier. Derfor er de forpligtet til at registrere sig i byen, distriktsafdelingerne i Federal Social Welfare Fund.

Registreringsrækkefølgen er fastlagt ved bestemmelse 2, godkendt. Dekret af 16.01.2009 N 40 "Om socialbeskyttelsesfonden for ministeriet for arbejdsmarked og social beskyttelse". Fristen for registrering af et repræsentationskontor er 10 arbejdsdage fra den dato, hvor de indsender en ansøgning om registrering i Federal Social Welfare Fund med de nødvendige dokumenter vedhæftet.

For registrering hos FSZN skal repræsentationskontoret fremlægge følgende dokumenter (afsnit 3 i forordning N 917):

  •  ansøgning om registrering i form bestemt af bestyrelsen for Federal Social Welfare Fund;
  •  moderorganisationens charter
  •  holdning til repræsentation
  •  "Djævel";
  •  meddelelse om skatteregistrering.

Fristen for meddelelse om registrering er to arbejdsdage.

Registrering af et repræsentationskontor i Belgosstrakh.

Repræsentationskontoret er inden for en måned, beregnet fra oprettelsesdatoen, forpligtet til at registrere sig som forsikringsselskab for obligatorisk forsikring mod arbejdsulykker og erhvervssygdomme i BRUSP "Belgosstrakh" (afsnit 5 i forordningen, godkendt af Ministerrådets dekret af 10.10.2003 N 1294).

I henhold til klausul 9 i forordning N 1294 indsender repræsentationskontorer til registrering en ansøgning i den form, der er oprettet af Republikken Belarus 'finansministerium, og en kopi af tilladelsen til at åbne et repræsentationskontor. For at undgå fejltagelser bliver Belgosstrakh-medarbejdere ofte bedt om at give en kopi af repræsentationserklæringen.

Trin 7. Åbning af en repræsentationskontokonto i en hviderussisk bank.

Repræsentationskontorer er forpligtet åbne konti i bankerne i Republikken Hviderusland... Listen over dokumenter til åbning af en konto er ikke oprettet ved lov. Derfor installerer banker det selv. Vi anbefaler, at du tjekker listen over dokumenter afhængigt af den bank, du har valgt. Baseret på praksis taler vi dog om levering af følgende dokumenter:

  •  moderorganisationens charter
  •  tilladelse til at åbne et repræsentationskontor
  • holdning til repræsentation
  •  fuldmagt til repræsentationskontoret;
  •  moderforeningens beslutning om udnævnelse af lederen af ​​repræsentationskontoret
  •  anmeldelse af registrering hos skattekontoret.

Tilstedeværelsen af ​​et segl i Republikken Hviderusland er ikke obligatorisk siden 2018. Derfor er det muligt at åbne en bankkonto uden udskrivning. En kopi af dokumenterne certificeres normalt af missionschefen eller en notar. I nogle tilfælde kan banken dog kræve, at du leverer originale dokumenter til gennemgang. En løbende (afviklingskonto) kan åbnes både i hviderussiske rubler og i fremmed valuta.

Efter åbning af en konto i en hviderussisk bank kan det anses for at registreringen af ​​repræsentationskontoret er afsluttet. Det betyder, at forhandleren kan begynde at køre.

Trin 8. Vi sender oplysninger til registreringsmyndigheden.

Senest en måned efter modtagelsen af ​​licensen sender lederen af ​​repræsentationskontoret følgende dokumenter til den registrerende myndighed:

  • personalebord,
  • oplysninger om registrering hos skat og andre myndigheder
  • oplysninger om åbne bankkonti,
  • kontaktoplysninger for repræsentationskontoret.

Vi anbefaler, at lederne for repræsentationskontorer ikke forsømmer dette ansvar. Da manglende overholdelse af kravene i loven kan medføre negative juridiske konsekvenser for repræsentationen.

Resume.

Det er hensigtsmæssigt at registrere et repræsentationskontor i Republikken Hviderusland for de udenlandske organisationer i de senere år. Siden er der indført et forbud mod iværksætteraktiviteter mod dem. Imidlertid er denne form for tilstedeværelse fortsat prestigefyldt i erhvervslivets øjne. Det er også velegnet til udenlandske virksomheder, der har brug for teknisk support på Hvideruslands territorium.

For udenlandske virksomheder, der har brug for en struktur med ret til at drive forretning, er en sådan form for tilstedeværelse som et datterselskab (afhængig) juridisk enhed, oprettet i overensstemmelse med lovgivningen i Republikken Hviderusland, egnet.

Denne juridiske enhed vil ikke bogstaveligt talt være en filial. Det vil dog give et udenlandsk selskab som moderorganisation mulighed for at drive forretning i Hviderusland.

Lær mere om registreringen af ​​en datterselskab juridisk enhed i Hviderusland med udenlandsk deltagelse kan du besøge vores websted i den relevante publikation. Du kan også kontakte os på individuel basis for rådgivning om dette emne.

TJENESTER OG KONTAKTER.

Vi leverer følgende tjenester om dette emne:

Kontaktperson for denne service: Skobei Andrey Nikolaevich, advokat for virksomhedspraksis, du kan kontakte ham via telefon +375291102388 (+ telegram) enten via e-mail info@legaltime.by.

Fra den 29.05.2020. juni XNUMX.

 

Resumé
juridiske tjenester
service Type
juridiske tjenester
Navn på udbyder
Skobei Andrey Nikolaevich,
Liebknecht 66,Минск,220036,
Telefonnummer ± 375291102388
Areal
selskabsret
Beskrivelse
Juridisk støtte til registrering af et repræsentationskontor for en udenlandsk kommerciel organisation i Republikken Hviderusland. Over 10 års erfaring inden for selskabsret.