We work: Mon-Fri (Sat-Sun - day off) with 09: 00 to 18: 00

+375291102388

Registration of a legal entity with foreign investment in Belarus: information and services

A common form of foreign investment in the Republic of Belarus is the registration of foreign enterprises. As well as joint ventures, where, along with the Belarusian founder, there is also a foreign founder. Although the registration of foreign enterprises, as well as joint ventures, currently do not have any special external attributes. It is worth saying that a certain specificity, due to the presence of a foreign founder, is preserved.

Most often, foreigners establish:

  • unitary enterprises,
  • limited liability companies
  • закрытые акционерные общества.

По поводу выбора формы создаваемой коммерческой организации лучше всего проконсультироваться с белорусским юристом. Так, в преимуществах и недостатках закрытого акционерного общества разобраться самостоятельно достаточно трудно.

It is necessary to distinguish between the procedure for creating a joint venture with foreign capital and the procedure for its registration. The order of creation is a broader process. It includes:

  • проведение собрания учредителей,
  • поиск юридического адреса,
  • согласование наименования,
  • holding of constituent meetings,
  • directly, registration of a legal entity with foreign investment.
Service cost
Registration of a legal entity with foreign investments in Belarus From 350 Euro (€)

 
Порядок регистрации юридического лица с иностранным участием отличается от стандартной регистрации юридического лица в Беларуси лишь необходимостью предоставления некоторых дополнительных документов.

So, the passport of a foreign citizen may not contain information in Belarusian or Russian. Therefore, it is necessary, along with the original passport, to provide a translation, the authenticity of the signature of the translator of which is certified by a notary.

What documents are required when registering a foreign company?

Паспорт иностранного гражданина должен быть предоставлен в нотариально удостоверенной копии в том случае, если регистрация юридического лица с участием иностранца в Беларуси осуществляется по доверенности. Это касается и внутринациональных паспортов граждан России и Украины, которые содержать информацию на русском языке.

Иностранные компании, являющиеся учредителями, в обязательном порядке предоставляет выписку из торгового регистра страны учреждения. Сам документ может называться по-разному. Это зависит от права страны инкорпорации: сертификат о регистрации, сертификат об учреждении, перечень сведений и т.п. Однако ряд требований должен быть соблюден.

Во-первых, данный документ должен быть выдан государственным органом, что подтверждается наличием на нём гербовой печати. Документ, исходящий от частного лица: адвоката, юридической компании и т.д., не признается.

Во-вторых, выписка должна быть датирована не позже одного года до момента предоставления в регистрирующий орган. На практике рекомендуем предоставить новейшую выписку. Поскольку выписка должна содержать актуальную информацию. Потому неправомерно будет предоставлять выписку, пусть и выданную в пределах сроков, но содержащую явно недостоверную информацию. Конечно, исполком примет такую выписку, но у создаваемой компании могут быть проблемы в будущем.

The amount of information contained in the extract is not strictly regulated. However, it is assumed that at least information will be provided on:

  • name
  • legal address of a foreign company,
  • status (current or in liquidation),
  • founders
  • a person who has the right to act on his behalf without a power of attorney (leader).

Credentials of a representative.

Представителем иностранного юридического лица при регистрации может быть лицо, указанное в выписке из торгового реестра. При этом никаких дополнительных документов, кроме паспорта, подтверждающих полномочия, не потребуется. В отличие от лица, уполномоченного представлять на основании доверенности.

A power of attorney to register a legal entity in Belarus with foreign participation must be notarized.

То есть проставление апостиля, иной способ легализации не может считаться соблюдением правила о нотариальном удостоверении. Как бы ваш юрист из страны инкорпорации не убеждал вас в этом. Дело в том, что здесь действуют сверхимперативные нормы белорусского законодательства, а именно Декрета Президента Республики Беларусь №1 от 16.01.2009. Между тем, данный Декрет чётко утверждает, что доверенность должна быть удостоверена нотариально.

Thus, the power of attorney must have the signature and seal of a notary or a person authorized by Belarusian law to perform notarial acts.

What problems arise when registering foreign enterprises?

Удостоверяющая надпись иностранного нотариуса на доверенности зачастую не соответствует белорусским стандартам, а зачастую и вовсе отсутствует. Другими словами, необходимо обращать внимание на то, чтобы лицо, выдавшее доверенность, совпадало с лицом, указанным в выписке в качестве руководителя. В противном случае, регистрирующий орган, рассмотрев документы по совокупности, может отказать в регистрации.

When registering companies in Belarus with the participation of foreign persons, they often require the provision of additional documents in support of the authority of the foreign leader.

But in practice, even such a coincidence may not give rise to registration. When can this happen? The most common case is a collegial management body of the parent company. As a result, the Belarusian law enforcer cannot understand the differentiation of powers between governing bodies.

How can this problem be resolved? Indeed, often a foreign notary or the issuing authority cannot be given instructions. Most often, in this case, the registration authority asks for a non-notarized translation of the extract from the company's charter, which states that each member of the executive board has the right to act in a single capacity.

What documents are subject to legalization when registering a foreign company?

Apostille.
Все документы, исходящие из зарубежных юрисдикций, должны проходить легализацию. Для документов, исходящих из государств, которые участвуют в Гаагской конвенции об апостиле 1961 года необходимым является проставление апостиля.

Most of Belarus’s permanent business partners are parties to the above-mentioned convention, or international treaties concluded by the Republic of Belarus with these states completely abolish legalization by introducing the principle of “official stamp”.

Внимание! К сожалению в связи с изменившейся практикой правоприменения, к последней категории стран сейчас относится только Российская Федерация.  Как следствие, документы из остальных стран, имеющих с Беларусью договоры о правовой помощи, в настоящее время признаются только при наличии на них апостиля.

Consular legalization.

However, a significant number of states still use consular legalization. First of all, this includes most of the countries of the Arab world, Singapore, Canada, China and many others. In the case of consular legalization, the person concerned must first confirm the document with the competent authority of the state that issued it. Subsequently, obtain legalization at the consular post of Belarus.

Often, logistical problems arise when the consular office of the Republic of Belarus is absent in the country where the documents were issued. In other words, the founder has to go to a consular post in another country.

The same procedure for the legalization of documents awaits already established companies that are going to introduce a foreign founder and amend the charter of a commercial organization.

Where will registration take place?

It should be noted the specifics in the choice of the registration authority when registering a legal entity with foreign investment. Usually, enterprises with foreign participation, created at legal addresses not in the city of Minsk, are registered by regional executive committees, and not by district ones. However, in other regions of the Republic of Belarus this issue requires clarification. Since there was a different practice.

Services and contacts.

On the topic of this publication, we provide the following legal services:

  •  accompaniment of registration of foreign enterprises;
  • support obtaining a special work permit in Belarus;
  • building a corporate governance structure;
  • development of a contract with the head of a foreign enterprise;
  • support of registration of a foreign representative office.

For professional legal advice, call +375291102388 or e-mail: info@legaltime.by.

Add a comment

back to publications
Ask a question to a lawyer