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Registro LLC

El registro de una sociedad LLC en Bielorrusia es un procedimiento que consta de una etapa preparatoria, que consiste en encontrar una dirección legal y acordar un nombre. Además, al decidir sobre el tamaño del capital autorizado, la distribución de acciones entre los participantes. Y desde el escenario principal, que consiste en aprobar la versión final de la carta, la presentación de documentos para el registro estatal de una nueva empresa.

Otras formas de presencia comercial. Una sociedad de responsabilidad limitada es la principal forma organizativa y legal de hacer negocios en Bielorrusia. Sin embargo, antes de proceder con la coordinación del nombre de la entidad legal creada en forma de LLC, le recomendamos que lea las publicaciones temáticas de este sitio, que revelan las ventajas y desventajas de las siguientes formas legales:

  • empresa unitaria privada (PUE);
  • Sociedad anónima cerrada (CJSC);
  • oficina de representación de una organización comercial extranjera;
  • empresario individual

¿Qué servicios podemos ofrecer a nuestros clientes con respecto al registro de una LLC en Bielorrusia?

  • soporte del registro de LLC con fundadores residentes en Minsk;
  • soporte de registro de LLC con participación extranjera;
  • obtener un permiso de trabajo en Bielorrusia para un director extranjero;
  • apoyo legal de LLC con participación extranjera después de completar el registro de una nueva empresa.
Tarifa de registro de LLC
Registro LLC Desde 350 euros (€)

 
Persona de contacto para este servicio: Skobey Andrey Nikolaevich, abogado-licenciatario, puede contactarlo por teléfono +375291102388 o por correo electrónico info@legaltime.by.

PASO 1. Determinación de los fundadores.

Se debe tener cuidado para verificar las circunstancias que no permiten que una persona sea fundadora al registrar una LLC en Bielorrusia. No puede obtener el estado del fundador en los siguientes casos:

  • si el tribunal impuso una prohibición de hacer negocios.
  • Hay antecedentes penales sobresalientes por delitos económicos y delitos contra la propiedad.
  • la presencia de un fundador de una empresa, cuya liquidación no se ha completado, también constituye un obstáculo insuperable para el registro de una organización comercial.
  • la presencia de una empresa liquidada en un procedimiento de quiebra con deudas impagas al presupuesto dentro de los tres años antes de solicitar el registro.
  • otros motivos se pueden encontrar en el cuestionario del fundador (hoja A). Este cuestionario es un anexo a la solicitud de registro estatal de una organización comercial.

El registro de LLC puede ser realizado tanto por un residente de la República de Bielorrusia como por un no residente; tanto una persona física como jurídica. Puede leer sobre los detalles de la creación de entidades legales con participación extranjera en un artículo separado de nuestro blog (consulte Empresas extranjeras de Bielorrusia: procedimiento de registro).

PASO 2. Coordinación del nombre de LLC.

El registro de una LLC en Bielorrusia requiere la aprobación previa del nombre de la empresa. La legislación bielorrusa contiene una extensa lista de restricciones para aprobar un nombre. Estas restricciones están contenidas en el Decreto del Ministerio de Justicia de la República de Bielorrusia del 5 de marzo de 2009 No. 20.

Las principales limitaciones son las siguientes. El nombre o parte del nombre coincide completamente o en la medida de la comparación con el nombre ya existente de la entidad legal. También está prohibido utilizar nombres como "Bielorrusia", "Bielorrusia", "Bielorruso". Y también significa claramente una ventaja competitiva, como "Presidente", "Campeón", "Líder".

Cualquiera de los fundadores o sus representantes pueden solicitar la aprobación de los nombres de las personas jurídicas. Existen tres formas de apelación del fundador para la aprobación del nombre:

  • por apelación personal a la autoridad de registro con una declaración del formulario establecido en papel (el más rápido);
  • presentando una solicitud en forma electrónica a través del sitio web de la USR de Bielorrusia;
  • por correo, enviando a la autoridad de registro una solicitud completa en papel.

No hay ningún cargo por la aprobación del nombre. El certificado de aprobación del nombre es válido por un mes calendario.

PASO 3. Determinación de la dirección legal.

El domicilio legal de una LLC requiere locales no residenciales para fines administrativos o mixtos (por ejemplo, administrativos y comerciales). Convencionalmente, la superficie mínima es de cuatro metros cuadrados. Sin embargo, si es posible, es necesario esforzarse para garantizar que la dirección real y legal de la LLC coincida.

Criterios para elegir una dirección temporal. En cuanto a la dirección legal, es deseable obtener una carta de garantía o celebrar un contrato de arrendamiento preliminar en nombre del fundador.

No olvide que las agencias gubernamentales pueden enviarle consultas oficiales a su dirección legal.

Al elegir una dirección legal virtual, le recomendamos que no se centre en la diferencia en el precio del alquiler. Debe guiarse por la disponibilidad de servicios postales y de secretaría del arrendador. No recibir correspondencia conlleva grandes riesgos para la sociedad.

PASO 4. Fondo estatutario al momento del registro de la compañía LLC.

El tamaño mínimo del capital autorizado de una LLC no está establecido por ley. Se declara en rublos bielorrusos y se puede formar dentro de los doce meses a partir de la fecha de registro de la empresa.

Los fundadores extranjeros pueden formar el fondo estatutario en moneda extranjera. Luego, el fondo estatutario puede formarse en moneda extranjera a la tasa establecida por el Banco Nacional de la República de Bielorrusia el día del pago.

El fondo legal es un medio para garantizar los intereses de los acreedores. Sin embargo, a menudo el fondo legal, formado a expensas de los fondos monetarios, es de facto solo una figura en los documentos contables. Un cambio en el fondo de la carta constitutiva no es una base absoluta para realizar cambios y adiciones a la carta constitutiva de una LLC.

También es necesario recordar que el aporte al capital autorizado es, junto con la emisión de un préstamo, una forma de financiar una LLC en la etapa inicial. Por lo tanto, la determinación del tamaño del capital autorizado también debe abordarse desde el punto de vista del análisis empresarial. La publicación de nuestro sitio web (Elegir una forma de invertir en una empresa) lo ayudará a enfrentar el dilema de elegir la forma correcta de invertir.

PASO 5. Desarrollamos y aprobamos el estatuto de LLC.

El estatuto de una LLC es su único documento constitutivo de acuerdo con la legislación vigente de la República de Bielorrusia. Al desarrollar la carta, uno debe guiarse por las siguientes normas:

  • Código Civil de la República de Bielorrusia,
  • Ley de la República de Belarús "sobre empresas comerciales",
  • Decreto del Presidente de la República de Bielorrusia No. 1 del 16.01.2009 de enero de XNUMX.

En algunos asuntos, el derecho corporativo bielorruso permite un alto grado de discreción de los fundadores.

Ejemplos de implementación de normas dispositivas en el estatuto de LLC:

  • la contribución al capital autorizado de LLC puede no corresponder a la participación en el capital autorizado de LLC.
  • la participación en el capital autorizado de la LLC puede no corresponder al número de votos en la junta general de participantes.
  • una participación en el capital autorizado de una LLC puede no corresponder a la distribución de ganancias.

Otras formas organizativas y legales de orden comercial (por ejemplo, JSC) están privadas de este grado de dispositivo legalmente sancionado. Por lo tanto, el registro de una compañía LLC con varios fundadores requiere una cuidadosa atención al desarrollo de la carta.

El estatuto es aprobado por la reunión de fundación de la LLC o por decisión del único fundador. La carta está firmada en la última página por todos los fundadores o, en su nombre, por uno de los fundadores. Una carta bien diseñada permitirá enmiendas posteriores a la carta sin dificultad.

A partir del 28 de abril de 2021, entran en vigor las enmiendas a la ley de la República de Bielorrusia "Sobre las empresas comerciales", que cambian significativamente muchas de las disposiciones previamente existentes reflejadas en el estatuto de una LLC.

PASO 6. Nombramos al jefe de la LLC.

El jefe de una LLC puede ser designado tanto antes como después del registro de la LLC por la asamblea fundadora y la asamblea general de participantes. Sin embargo, es mejor nombrar un líder antes de registrar un freema. Después de todo, sin un líder es imposible hacer negocios. Una LLC sin gerente solo será una entrada no operativa en el Registro Estatal Unificado.

El jefe puede ser un director o un gerente (organización administradora).

El director es un empleado de la LLC, cuyo contrato de trabajo está firmado por uno de los fundadores, autorizado por la asamblea. El gerente u organización de gestión no realiza funciones laborales, las relaciones con él se establecen sobre la base de un contrato de derecho civil (acuerdo sobre la transferencia de poderes del único órgano ejecutivo).

El director de una LLC solo puede ser un ciudadano del estado de la EAEU o un extranjero que resida permanentemente en la República de Bielorrusia. Esto significa que otros ciudadanos extranjeros o apátridas pueden trabajar como directores solo desde el momento en que reciben un permiso especial de trabajo.

Cuando se designa como jefe a una persona en la que los fundadores no confían mucho, es posible restringir sus poderes en la carta. Los poderes del gerente pueden ser limitados en el contrato con él.

La terminación de una relación laboral con un director se rige generalmente por las normas generales de la legislación laboral. Sin embargo, a veces los participantes tienen la necesidad de despedir al director sin ninguna culpa de su parte. A tal efecto, es necesario prever dicha posibilidad en el contrato de trabajo con la condición del pago de una indemnización al consejero cesado.

PASO 7. Presentación de documentos para el registro de LLC.

El registro de una LLC en la República de Bielorrusia se lleva a cabo de manera "declarativa". Actualmente se está llevando a cabo el registro de la LLC;

  • Comité Ejecutivo de la ciudad de Minsk;
  • Comités ejecutivos regionales. Los comités ejecutivos de los oblast a menudo delegan sus poderes de registro a los comités ejecutivos de distrito. Por lo tanto, al registrar una entidad legal fuera de la ciudad de Minsk, es necesario aclarar en el comité ejecutivo regional con qué organismo estatal debe comunicarse;
  • La Administración del Parque Industrial "Gran Piedra";
  • Administraciones de zonas económicas francas.

Para registrar una organización comercial, se proporcionan los siguientes documentos en la carpeta:

  •  una solicitud de registro de una empresa en la forma establecida con los cuestionarios adjuntos de los fundadores.
  •  estatutos firmados por duplicado y en formato electrónico en formato * .doc.
  •  un recibo de pago de la tasa estatal (si el pago estaba en el ERIP, entonces no es necesario).
  •  una copia de la traducción notariada del pasaporte (en relación con el fundador extranjero).
  •  extracto del registro comercial del país de registro (en relación con el fundador, que es una entidad legal extranjera).
  • una copia del poder con el original para verificación, si los documentos no son presentados por los fundadores personalmente, sino por su representante;
  • copia del acta de la asamblea constituyente, si los documentos son presentados por uno de los fundadores, quien está autorizado para hacerlo en el acta en el caso que establezca la ley;
  • La identidad de los solicitantes se confirma mediante un pasaporte o permiso de residencia (original y copia).

Los albaceas de la autoridad de registro no tienen derecho a exigir otros documentos que no sean los anteriores. El registro de una nueva empresa se lleva a cabo el día de la aceptación de los documentos mediante la colocación de un sello en el acta constitutiva. A partir de este momento, la LLC se considera registrada y registrada ante las autoridades fiscales y de otro tipo.

Actualmente, como alternativa a la solicitud en persona del solicitante a la autoridad de registro, el registro electrónico se está desarrollando activamente.

PASO 8. Apertura de una cuenta corriente en un banco.

Se completa así el registro de la LLC. Sin embargo, para poder comenzar a realizar transacciones financieras, es necesario abrir una cuenta corriente en un banco. De forma predeterminada, solo se requiere una cuenta en rublos bielorrusos. LLC que planea exportar o importar también es recomendable abrir cuentas en moneda extranjera.

Para abrir una cuenta bancaria, se requiere la presencia del jefe de la LLC.

El paquete de documentos necesarios para abrir una cuenta lo determina cada banco de forma independiente. Sin embargo, generalmente la lista de documentos proporcionados incluye:

  • copia de la carta de una compañía de responsabilidad limitada;
  • copia de la decisión de los fundadores sobre el nombramiento del director;
  • orden en las condiciones de pago de salarios
  • pasaporte del director;
  • formulario de solicitud de banco foma.

Actualmente, la información bancaria se incluye en el formulario de solicitud de registro comercial estándar. Sin embargo, debe comprender que la autoridad de registro solo transmite información al banco de su elección. En consecuencia, la cuenta no se abrirá automáticamente, el administrador en cualquier caso deberá visitar el banco con todos los documentos.

¿Qué banco elegir?

Nuestros clientes suelen hacer esta pregunta y aquí no hay una respuesta universal. Para los clientes de habla rusa, es aconsejable buscar un punto medio entre el precio y el nivel general de servicio. Para los clientes extranjeros, a menudo es importante que los empleados del banco hablen idiomas extranjeros. Desafortunadamente, actualmente hay muy pocos bancos con suficientes empleados de habla inglesa.

Además, el factor de la actividad económica exterior puede ser importante. Entonces, si trabaja con monedas raras, debe aclarar si el banco trabaja con esta moneda. La velocidad de las transacciones también puede ser importante.

PASO 9. Post-registro de LLC.

Puesta en escena registrado con las autoridades fiscales, así como Belgosstrakh, el Servicio Federal de Seguridad Social, las autoridades estadísticas se llevan a cabo desde el momento en que se sella la carta. No obstante, conviene recordar que para el desarrollo de las actividades es necesario cumplir con una serie de trámites en los órganos antes mencionados.

En primer lugar, es necesario determinar el sistema de tributación de LLC. De esta forma, se puede presentar una notificación sobre la aplicación del régimen tributario simplificado dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha de registro de la sociedad. En caso contrario, se aplicará por defecto el régimen general de tributación (DOS).

¿Necesito imprimir?

En Bielorrusia, una LLC tiene derecho a no usar un sello desde el 26.02.2018 de febrero de 7, cuando entró en vigor el Decreto No. 23 del 2017 de noviembre de XNUMX "Sobre el desarrollo del espíritu empresarial". En la actualidad, la mayoría de los actos jurídicos normativos que tienen menor fuerza legal en relación con el Decreto del Presidente han sido armonizados en esta materia.

En otras palabras, el uso del sello puede ser obligatorio si tal requisito está contenido en un tratado internacional ratificado por la República de Belarús. Sin embargo, el autor de este material no tiene conocimiento de tales tratados internacionales.

Sin embargo, no usar la prensa está justificado solo para sociedades que trabajan principalmente con residentes de Bielorrusia. No deben surgir preguntas aquí. Al menos si está trabajando con socios legalmente conscientes.

Cuando trabaje con no residentes, será preferible la presencia de un sello. Por lo tanto, un no residente puede trabajar durante mucho tiempo con otras contrapartes de Bielorrusia que tienen estampillas. Aquí puede tener un malentendido de las razones de la falta de impresión.

Otras formalidades al registrar una LLC.

Además, las siguientes formalidades están asociadas con la etapa posterior al registro:

  • recibir un libro de comentarios y sugerencias;
  • recibir un libro de cheques contables;
  • celebración de un contrato de arrendamiento en una dirección legal;
  • formación de contabilidad en la inspección fiscal y el departamento de la FSZN;
  • aprobar un examen sobre protección laboral y preparación de documentos sobre protección laboral con familiarización de los empleados;
  • desarrollo y coordinación con la autoridad competente de instrucciones de gestión de residuos;
  • obtener una firma digital electrónica para informar;
  • entrega del mínimo técnico contra incendios;
  • elaboración y aprobación de instrucciones para trabajar con residuos.

Sin embargo, la implementación de las tareas anteriores puede tener lugar en paralelo con el inicio de la actividad empresarial. Por ello, solo es importante no perder de vista estas tareas, para no afrontar consecuencias negativas con el paso del tiempo.

¿Cuándo formar el capital autorizado?

Un tema importante es la formación del fondo legal. De acuerdo con la legislación anterior, la formación del capital autorizado se llevó a cabo hasta el momento del registro de la LLC mediante el depósito de fondos en una cuenta temporal. Por lo tanto, con un enfoque competente para el registro de una LLC, este problema estaba bajo el control de los abogados.

Sin embargo, ahora el fondo estatutario se forma dentro de los 12 meses a partir de la fecha de registro estatal. Esto significa que un abogado involucrado en el registro de empresas en la República de Bielorrusia ya no está obligado a controlar su formación. Este estado de cosas a menudo conduce al hecho de que el capital autorizado simplemente no se forma a tiempo.

Debe entenderse que en este caso, la LLC está sujeta a liquidación. Por lo tanto, le recomendamos que forme un fondo autorizado inmediatamente después de abrir una cuenta bancaria.

¿Cómo obtener beneficios fiscales?

Hay varios regímenes fiscales en la República de Bielorrusia que están disponibles sujetos a ciertas condiciones:

  • trato preferencial para las empresas que se han unido al Parque de Alta Tecnología de la República de Bielorrusia. Se ha creado el régimen más preferencial para las empresas que trabajan en el campo de las TI, incluidas las empresas de nueva creación;
  • la posibilidad de concluir un acuerdo de inversión con la República de Bielorrusia. Para grandes inversionistas que planean inversiones de capital significativas, incluso en relación con la privatización de propiedad estatal;
  • preferencias en el marco de zonas económicas libres;
  • beneficios para los residentes del Parque Industrial Great Stone;
  • ventajas de abrir una LLC en pueblos pequeños y áreas rurales;
  • beneficios dentro de la zona económica especial "Bremin-Orsha".

Резюме.

LLC es la forma organizativa y legal más conveniente para hacer negocios medianos y pequeños en Bielorrusia. Por tanto, cuenta con todas las características necesarias para ello:

  • flexibilidad de la regulación legal;
  • prestigio en términos de tradiciones comerciales de Bielorrusia;
  • autonomía del acreedor (limitación de responsabilidad de los fundadores).

Con un enfoque serio para hacer negocios, registrando una LLC en Bielorrusia, no debe desaprovechar la oportunidad de solicitar servicios legales.

Para obtener asesoramiento legal profesional, llame al +375291102388 o envíe un correo electrónico a: info@legaltime.by.

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