Registro de una entidad legal con inversión extranjera en Bielorrusia: información y servicios

Una forma común de inversión extranjera en la República de Bielorrusia es el registro de empresas extranjeras. Además de empresas conjuntas, donde, junto con el fundador bielorruso, también hay un fundador extranjero. Aunque el registro de empresas extranjeras, así como las empresas conjuntas, actualmente no tienen ningún atributo externo especial. Vale la pena decir que se preserva una cierta especificidad, debido a la presencia de un fundador extranjero.

Muy a menudo, los extranjeros establecen:

• empresas unitarias,
• sociedades de responsabilidad limitada
• sociedades anónimas cerradas.

Con respecto a la elección de la forma de la organización comercial creada, es mejor consultar con un abogado bielorruso. Por lo tanto, es bastante difícil descubrir las ventajas y desventajas de una sociedad anónima cerrada por su cuenta.

Es necesario distinguir entre el procedimiento para crear una empresa conjunta con capital extranjero y el procedimiento para su registro. El orden de creación es un proceso más amplio. Incluye:

• celebración de una reunión de fundadores,
• buscar una dirección legal,
• acuerdo de nombre,
• celebración de reuniones constituyentes,
• directamente, registro de una persona jurídica con inversión extranjera.

costo de los servicios
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El procedimiento para registrar una entidad legal con participación extranjera difiere del registro estándar de una entidad legal en Bielorrusia solo por la necesidad de proporcionar algunos documentos adicionales.

Por lo tanto, el pasaporte de un ciudadano extranjero no puede contener información en bielorruso o ruso. Por lo tanto, es necesario presentar una traducción junto con el pasaporte original, la autenticidad de la firma del traductor certificada por un notario.

¿Qué documentos se requieren para registrar una empresa extranjera?

El pasaporte de un ciudadano extranjero debe proporcionarse en una copia notariada si el registro de una entidad legal con la participación de un extranjero en Bielorrusia se realiza por poder. Esto también se aplica a los pasaportes intranacionales de ciudadanos de Rusia y Ucrania, que contienen información en ruso.

Las empresas extranjeras que sean fundadoras deberán aportar un extracto del registro mercantil del país de establecimiento. El documento en sí puede tener un nombre diferente. Depende de la ley del país de incorporación: certificado de registro, certificado de establecimiento, lista de información, etc. Sin embargo, se deben cumplir una serie de requisitos.

En primer lugar, este documento debe ser emitido por un organismo estatal, lo que se confirma mediante la presencia de un sello en él. No se reconoce un documento procedente de una persona privada: un abogado, un bufete de abogados, etc.

En segundo lugar, el extracto debe estar fechado a más tardar un año antes de la fecha de presentación a la autoridad de registro. En la práctica, le recomendamos que proporcione el extracto más reciente. Ya que el extracto debe contener información actualizada. Por lo tanto, será ilegal proporcionar un extracto, aunque se emita dentro de los plazos, pero que contenga información claramente poco confiable. Por supuesto, el comité ejecutivo aceptará tal extracto, pero la empresa que se crea puede tener problemas en el futuro.

La cantidad de información contenida en el extracto no está estrictamente regulada. Sin embargo, se supone que al menos se proporcionará información sobre:

• nombre
• domicilio legal de una empresa extranjera,
• estado (activo o en liquidación),
• fundadores
• una persona que tiene derecho a actuar en su nombre sin un poder notarial (líder).

Credenciales de un representante.

Un representante de una persona jurídica extranjera durante el registro puede ser una persona especificada en un extracto del registro de comercio. En este caso, no se requerirán documentos adicionales, excepto un pasaporte que confirme la autoridad. A diferencia de una persona autorizada para representar sobre la base de un poder notarial.

Un poder notarial para registrar una entidad legal en Bielorrusia con participación extranjera debe ser notariado.

Es decir, la colocación de una apostilla, otro método de legalización, no puede considerarse el cumplimiento de la regla sobre notarización. No importa cómo su abogado del país de constitución lo convenza de esto. El hecho es que aquí están en vigor las normas superimperativas de la legislación de Belarús, a saber, el Decreto del Presidente de la República de Belarús No. 1 del 16.01.2009/XNUMX/XNUMX. Mientras tanto, este Decreto establece claramente que el poder debe ser notariado.

Por lo tanto, el poder legal debe tener la firma y el sello de un notario o una persona autorizada por la ley bielorrusa para realizar actos notariales.

¿Qué problemas surgen al registrar empresas extranjeras?

La inscripción certificada de un notario extranjero en un poder notarial a menudo no cumple con los estándares bielorrusos y, a menudo, está completamente ausente. En otras palabras, es necesario prestar atención a que la persona que otorgó el poder coincida con la persona indicada en el extracto como titular. De lo contrario, la autoridad de registro, habiendo considerado los documentos en conjunto, puede negarse a registrar.

Al registrar empresas en Bielorrusia con la participación de personas extranjeras, a menudo requieren la provisión de documentos adicionales en apoyo de la autoridad del líder extranjero.

Pero en la práctica, incluso tal coincidencia puede no dar lugar al registro. ¿Cuándo puede pasar esto? El caso más común es un órgano de gestión colegiado de la empresa matriz. Como resultado, el agente de la ley bielorruso no puede entender la diferenciación de poderes entre los órganos rectores.

Como se puede resolver este problema? De hecho, a menudo un notario extranjero o la autoridad emisora ​​no pueden recibir instrucciones. En la mayoría de los casos, en este caso, la autoridad de registro solicita una traducción no notarizada del extracto de los estatutos de la compañía, que establece que cada miembro de la junta ejecutiva tiene el derecho de actuar en una sola capacidad.

¿Qué documentos están sujetos a legalización al registrar una empresa extranjera?

Apostilla
Todos los documentos provenientes de jurisdicciones extranjeras deben ser legalizados. Para documentos originarios de estados que son parte del Convenio de Apostilla de La Haya de 1961, se requiere una apostilla.

La mayoría de los socios comerciales permanentes de Bielorrusia son partes de la convención mencionada anteriormente, o tratados internacionales concluidos por la República de Bielorrusia con estos estados aboliendo completamente la legalización mediante la introducción del principio de "sello oficial".

¡Atención! Desafortunadamente, debido al cambio en la práctica de la aplicación de la ley, ahora solo la Federación Rusa pertenece a la última categoría de países. Como resultado, los documentos de otros países que tienen acuerdos de asistencia legal con Bielorrusia actualmente se reconocen solo si tienen una apostilla.

Legalización consular.

Sin embargo, un número significativo de estados todavía utiliza la legalización consular. En primer lugar, esto incluye a la mayoría de los países del mundo árabe, Singapur, Canadá, China y muchos otros. En el caso de la legalización consular, la persona interesada primero debe confirmar el documento con la autoridad competente del estado que lo emitió. Posteriormente, obtenga la legalización en la oficina consular de Bielorrusia.

A menudo, surgen problemas logísticos cuando no hay una oficina consular de la República de Bielorrusia en el país donde se emitieron los documentos. En otras palabras, el fundador tiene que ir a una oficina consular en otro país.

El mismo procedimiento para la legalización de documentos espera a las empresas ya establecidas que vayan a presentar un fundador extranjero y modificar el estatuto de una organización comercial.

¿Dónde se llevará a cabo el registro?

Cabe señalar los detalles en la elección de la autoridad de registro al registrar una entidad legal con inversión extranjera. Por lo general, las empresas con participación extranjera, creadas en direcciones legales que no se encuentran en la ciudad de Minsk, son registradas por comités ejecutivos regionales y no por distritos. Sin embargo, en otras regiones de la República de Belarús, esta cuestión requiere una aclaración. Ya que había una práctica diferente.

Servicios y contactos.

Sobre el tema de esta publicación, brindamos los siguientes servicios legales:

•  acompañamiento de registro de empresas extranjeras;
• apoyo para obtener un permiso de trabajo especial en Bielorrusia;
• construir una estructura de gobierno corporativo;
• desarrollo de un contrato con el jefe de una empresa extranjera;
• soporte de registro de una oficina de representación extranjera.

Para obtener asesoramiento legal profesional, llame al +375291102388 o envíe un correo electrónico a: info@legaltime.by.