Registro de una entidad jurídica (LLC, ZAO) en Bielorrusia

El registro de una entidad legal puede tomar la forma de una organización comercial u organización sin fines de lucro. Aquí hablaremos sobre la creación de una organización comercial, ya que este formulario es el más solicitado por las empresas. El objetivo principal de las actividades económicas de una organización comercial: obtener ganancias.

Registro de una entidad legal en Minsk: aprobación del nombre.

Actualmente, el estado bielorruso ofrece tres formas de solicitar la aprobación de un nombre:

• por correo,
• a través del sitio web de la USR de Bielorrusia,
• a través de la aparición personal de uno de los fundadores en la autoridad de registro.

Al registrar una entidad legal, cualquiera de los fundadores puede ponerse de acuerdo sobre el nombre. En Bielorrusia, existen reglas bastante estrictas para elegir el nombre corporativo de una entidad legal. Sobre qué puede leer en detalle en nuestro artículo "Coordinación del nombre de una entidad jurídica".

Además, los fundadores, al acordar el nombre, también deben decidir sobre la forma organizativa y jurídica. Dado que se eliminó la necesidad de que una LLC tenga múltiples fundadores, registrar una LLC es la opción más popular. Sin embargo, si tal argumento a favor de una LLC no lo convenció, puede leer en detalle sobre la elección de la forma organizacional y legal de una entidad legal en nuestro artículo "Forma organizacional y legal: dificultades para elegir".

costo de los servicios
Registro de una entidad legal (LLC, CJSC) en Bielorrusia	Desde 350 euros (€)

 
Para las personas jurídicas extranjeras, vale la pena considerar la opción en forma de registro de una oficina de representación de una organización extranjera. Esta opción solo es adecuada para abrir una pequeña oficina en Bielorrusia sin recibir ingresos. Y no todos los extranjeros pueden registrarse como empresario individual.

Registro de persona jurídica: elección de domicilio legal.

Solo una empresa unitaria privada puede ubicarse en una zona residencial sujeta a una serie de condiciones. Las demás personas jurídicas deberán estar ubicadas en locales no residenciales a efectos administrativos.

Hay muchas ofertas en Internet para proporcionar un domicilio legal sin alojamiento con servicio postal. ¿Debo confiar en estas ofertas? Cabe decir que el derecho societario no impone requisitos sobre el área del local utilizado para el domicilio legal. Tampoco se exige que el director deba estar en el domicilio legal las 24 horas del día. Sin embargo, a veces las autoridades fiscales tienen una actitud negativa hacia la colocación de personas jurídicas en dichas direcciones.

¿Qué hacer? Al registrarse, dicha dirección legal se puede utilizar, en nuestra opinión. No siempre es fácil seleccionar rápidamente la habitación correcta. Es necesario garantizar la recepción de correspondencia en esta dirección, así como la presencia de los documentos principales de la empresa con el representante del arrendador.

Las personas que pagaron solo un mes de alquiler dejaron muchas críticas negativas sobre las direcciones nominales. No se sorprenda de que el propietario haya dejado de recibir su correspondencia. En consecuencia, el impuesto incluye a dicha organización en el "registro de estructuras comerciales falsas". A menudo, la falta de pago de la renta conlleva graves consecuencias para el negocio. Hasta la quiebra con la participación del jefe y fundador de la responsabilidad subsidiaria.

Registro de una entidad jurídica: realizamos reuniones.

El registro de una entidad legal (LLC y ODO) requiere primero una reunión de los fundadores, en la cual, en particular, se resuelven los siguientes problemas:

• selección de nombre
• distribución de acciones
• establecer el tamaño del capital autorizado.

Y luego la asamblea constituyente, en la cual:

1. se aprueba la carta (la carta se discutirá a continuación),
2. Se eligen miembros de los órganos de gobierno de una entidad jurídica.

Si está interesado en el tema de la celebración de reuniones con más detalle, puede leerlo en nuestra publicación "Reunión de Fundadores y Asamblea Constituyente de LLC".

Si registra una entidad legal en forma de PUE o LLC con un participante, todos los problemas resueltos por las reuniones anteriores se reflejan en la decisión exclusiva del fundador de PUE / LLC. En un CJSC, el papel de la reunión de fundadores lo desempeña un acuerdo sobre el establecimiento de un CJSC. Puede encontrarlo en nuestro sitio web.

Nombramiento del titular de una entidad jurídica.

¿Es necesario nombrar un líder antes del registro? Vale la pena señalar aquí que el nombramiento de un líder es deseable pero no obligatorio en esta etapa. Debe quedar claro para todos que una entidad legal no puede funcionar sin un líder. Sin embargo, puede asignarlo después del registro. Entonces, este problema se resolverá en el marco de una asamblea general extraordinaria de participantes (accionistas) o mediante una decisión separada del fundador (participante único).

Sin embargo, esta oportunidad no debe ser abusada. Sin un gerente, el proceso de registro dejará de recibir una declaración de declaración; Los fundadores no pueden abrir una cuenta, ni recibir libros y firmas digitales en una inspección fiscal.

Nombramiento por un director de un extranjero.

En el caso de la designación de un extranjero en el acta de la asamblea constituyente o la decisión del fundador sobre el establecimiento, es necesario utilizar la redacción:

“Nombrar director … sujeto a la emisión de un permiso especial para celebrar un contrato de trabajo a partir de la fecha especificada en este permiso especial.”

Solo los extranjeros, ciudadanos de los estados miembros de la EAEU, pueden trabajar sin el permiso especial mencionado. También se otorgan una serie de beneficios en esta materia a los participantes en regímenes jurídicos especiales. Por ejemplo, los residentes de HTP no necesitan obtener un permiso especial.

Puede obtener más información sobre el registro de empresas extranjeras en nuestro sitio web.

Inscripción de la entidad jurídica: preparar el chárter.

El estatuto de una entidad legal debe contener información establecida por ley. Hay dos enfoques para preparar una carta. Algunos abogados aconsejan incluir el número máximo de reglas en la carta. Otros abogados consideran que la brevedad es una hermana del talento y aconsejan a sus clientes que usen las cartas más simplificadas.

¿Qué recomendamos? Hay que buscar el justo medio en todo. La carta no debe ser insoportable para la lectura de los fundadores que no tienen educación legal. Sin embargo, excluyendo algunas normas de la carta, uno puede arrepentirse más tarde. No siempre es posible demoler rápidamente cambios a la carta después. Y no en todos los casos, esto ayudará a solucionar la situación problemática.

¿Debo confiar en una carta gratis?

¿A menudo escucha preguntas sobre dónde obtener la carta de una entidad legal de forma gratuita? Hay sitios en Internet donde las cartas de formas legales comunes de entidades legales se pueden descargar de forma gratuita.

En algunos lugares, incluso puede completar la carta de forma gratuita con el software de autocompletar. Sin embargo, no piense que alguien será responsable ante usted por el contenido de dicha carta. Es una tontería esperar la responsabilidad de las personas a las que no ha pagado nada.

Además, algunas fuentes apuntan directamente al hecho de que su muestra no corresponde a la última edición de la Ley de la República de Bielorrusia "Sobre Sociedades Comerciales". Por lo tanto, lea atentamente la información adicional en letra pequeña.

Registro de una entidad jurídica: presentar documentos al comité ejecutivo.

El registro de una entidad legal se lleva a cabo durante la presentación del paquete de documentos establecido a la autoridad de registro (comité ejecutivo). Este paquete incluye:

•  solicitud de registro de una persona jurídica con los cuestionarios del fundador. Esta declaración se puede descargar del sitio web del Ministerio de Justicia de la República de Bielorrusia. Tiene la forma establecida y no se puede modificar. Firmado por los fundadores en presencia de empleados del comité ejecutivo. O, si hay más de tres fundadores, puede ser firmado por un protocolo autorizado por el fundador;
• la carta firmada por los fundadores, en dos copias en papel y en medios electrónicos;
•  recibo de pago de impuestos estatales por un monto básico. Los datos bancarios para el pago casi siempre se pueden encontrar en el sitio web del organismo correspondiente.

Se proporcionan dos documentos solo en los casos en que personas extranjeras soliciten la fundación:
1. extracto legalizado del registro de comercio del país de establecimiento. Este documento no debe tener más de un año. Sin embargo, es mejor que no fuera mayor de seis meses. Este documento debe ser emitido por la autoridad estatal del país de establecimiento.
2. Una copia del pasaporte (permiso de residencia) del fundador, ciudadano extranjero. El pasaporte de un ciudadano extranjero debe contener una traducción notarizada. Además de los pasaportes, en los que toda la información está en ruso.

Se puede realizar el registro de una entidad jurídica. por proxy que el Poder Notarial debe ser notariado. Puede leer sobre otros aspectos específicos del registro de una empresa conjunta en Bielorrusia en el material de nuestro blog "Empresas extranjeras de Bielorrusia: procedimiento de registro".

Si el paquete de documentos se prepara correctamente, el albacea de la autoridad de registro emite una carta con un sello de un regorgan. Y también emite un certificado de registro. Sin embargo, un certificado de registro, a diferencia de la carta, puede emitirse el siguiente día hábil.

¿Por qué es importante verificar los obstáculos para el fundador?

De antemano, en la etapa de la reunión de fundadores, es necesario asegurarse de que los fundadores no tengan obstáculos para registrar una persona jurídica comercial. Los obstáculos más comunes son la presencia de liquidaciones pendientes de organizaciones comerciales, así como los procedimientos de quiebra. Los detalles de estos obstáculos están contenidos en el cuestionario del fundador. Sin embargo, desafortunadamente, no todos lo leen con atención.

El registro de una entidad legal por parte de un fundador que no tiene derecho a esto implica el reconocimiento del registro como nulo y sin efecto. Hay un retiro de ingresos a favor del presupuesto. Independientemente de si la persona culpable era minoritaria o mayoritaria. Otra razón para no tomar cofundadores de personas poco conocidas en quienes no se ha formado confianza.

Registro electrónico de persona jurídica y empresario.

El registro de una entidad legal en forma electrónica está actualmente disponible. Para el registro electrónico, no se proporcionan originales en papel de los documentos, sino copias electrónicas de los documentos. Esto se aplica a los documentos firmados por el solicitante como una solicitud de registro y estatutos. Lo mismo se aplica a los documentos cuya preparación está relacionada con la obtención de firmas y sellos de terceros: una copia certificada ante notario del pasaporte de un ciudadano extranjero, un extracto del registro mercantil del país de constitución de la persona jurídica fundadora, etc. Todas estas copias electrónicas están certificadas con la firma digital del solicitante. En este caso, el solicitante puede ser tanto el fundador como el fideicomisario.

Por lo tanto, los abogados que han adquirido firmas digitales tienen la oportunidad de registrar entidades legales solo sobre la base de copias electrónicas. Esta característica es muy conveniente, ya que le permite registrar una empresa dentro de un día. Incluso cuando el fundador está lejos y no hay oportunidad de enviar documentos por correo rápidamente. Además, es importante tener en cuenta que no se cobra la tarifa estatal para el registro en forma electrónica. Al mismo tiempo, la responsabilidad de los solicitantes está creciendo.

Registro posterior: ordenamos un sello y abrimos una cuenta en un banco.

Según la carta registrada en la organización de grabado, puede hacer el sello principal de una entidad legal. Actualmente no hay necesidad de registrarse u obtener permiso para imprimir. Una entidad legal puede tener varios sellos. Sin embargo, el resto del sello debe ser diferente del sello principal ("redondo").

Tenga en cuenta que desde febrero de 2018, no es necesario que los residentes de Bielorrusia tengan un sello. Al mismo tiempo, a menudo puede ser necesario imprimir. Especialmente cuando se trabaja en el campo del comercio exterior con países como Rusia o China. Algunos residentes bielorrusos con opiniones conservadoras insisten en imprimir.

Abrir una cuenta bancaria.

Se requiere que una entidad legal para realizar actividades empresariales tenga una cuenta en rublos bielorrusos abierta en un banco bielorruso. También tiene derecho a abrir cuentas en otras monedas extranjeras, en bancos bielorrusos. En bancos extranjeros, solo con el permiso del Banco Nacional de la República de Bielorrusia.

Una entidad legal abre una cuenta sobre la base de una carta registrada y documentos que confirman la autoridad del jefe. Sin embargo, en la práctica, cada banco establece requisitos individuales en su LDLA. Por lo tanto, al elegir un banco, vale la pena aclarar estos matices. Por lo tanto, algunos bancos requieren, además de la carta, un certificado de registro.

La elección de un banco es asunto del fundador, sin embargo, si la elección es difícil, el abogado puede ofrecer al cliente varias opciones. Bielorrusia tiene un sistema bancario bastante estable. Las revocaciones de licencias seguidas de quiebras bancarias son extremadamente raras. Por lo tanto, cancelar los bancos no gubernamentales no vale la pena. A menudo ofrecen un mayor nivel de servicio y tarifas más favorables.

Postregistro: la parte final.

Después de recibir un estatuto registrado y abrir una cuenta bancaria, una entidad legal puede comenzar una actividad empresarial. Siempre que, por supuesto, no sea necesario obtener una licencia (permiso especial). Lista de actividades sujetas a licencia.

Sin embargo, uno no debe olvidarse de una serie de formalidades que deben observarse. Por lo tanto, es necesario realizar las siguientes acciones:

• obtener un libro de comentarios y sugerencias, controles contables;
• proporcionar documentos para la formación del archivo contable a la inspección fiscal (una lista de documentos para el caso es mejor consultar con su inspector);
• Obtenga una clave electrónica (EDS) para informar.

Importante. Al elegir un sistema tributario simplificado (STS) como sistema tributario, se debe recordar que una persona jurídica de nueva creación tiene un plazo de 20 días hábiles para cambiarse a este sistema.

También se debe considerar el uso de incentivos fiscales. Por lo tanto, se pueden proporcionar beneficios significativos en la construcción o modernización de la producción después de la celebración de un acuerdo de inversión con la República de Bielorrusia.

Servicios legales sobre el tema.

Acompañando el registro de una entidad jurídica en Bielorrusia en forma llave en mano: desde la aprobación del nombre hasta la apertura de una cuenta en un banco.

El plazo para la prestación de servicios es de 2 días hábiles.

Servicio adicional para empresas TI: gobierno corporativo.

Contactos

Skobey Andrey Nikolaevich, jefe de la práctica de derecho corporativo, puede contactarlo por teléfono +375291102388 (Telegram) o por correo electrónico info@legaltime.by.

Para obtener asesoramiento legal profesional, llame al +375291102388 o envíe un correo electrónico a: info@legaltime.by.