Нередко открытие филиала в Беларуси является для иностранной компании необходимостью. Более того, причины тому могут быть самые различные. К примеру, зачастую белорусские контрагенты по различным причинам отказываются покупать товар напрямую у иностранной компании. Так как согласно законодательству ЕАЭС НДС уплачивает покупатель товара. Либо необходимо наличие постоянно действующего структурного подразделения для оказания технического содействия белорусским клиентам и потребителям.
Содержание страницы
Что означает открытие иностранного филиала в Беларуси?
Сразу необходимо оговориться, что в настоящем материале термин “филиал” будет иметь условное значение. Открыть филиал так же, как это делается, к примеру, в стране регистрации, иностранное юридическое лицо в Беларуси не сможет. Следовательно, под филиалом будет иметься в виду любая бизнес-структура. Которая аффилирована с иностранным юридическим лицом, и пригодна для осуществления каких бы то ни было задач на территории Беларуси.
Использование такого условного термина связано с тем, что для большинства иностранных бизнесменов задача стоит именно как “открытие филиала в Беларуси”. Как результат то, что необходим не филиал, а одна из ниже упомянутых форм ведения бизнеса выясняется не сразу.
Открытие филиала в Беларуси может происходить в двух формах:
1. открытие представительства иностранной организации;
2. открытие дочерней компании, обычно общества с ограниченной ответственностью (ООО).
Также в ряде случаев иностранная компания может работать в Беларуси вообще без создания организационной структуры. Так, если речь идет об иностранном подрядчике в строительстве. Однако при этом встает вопрос с необходимостью постановки на налоговый учет в качестве иностранной организации.
Открытие представительства иностранной организации
Регистрация представительства иностранной организации является наименее популярным способом “открытия филиала”. Во-первых, такие представительства не имеют права вести предпринимательскую деятельность (получать прибыль). Следовательно, они могу осуществлять только вспомогательную деятельность:
- проведение маркетинговых исследований,
- консультирование клиентов
- проведение переговоров;
- иные вспомогательные виды деятельности в соответствии с законодательством.
Во-вторых, открытие представительства стало в последние годы дорогим удовольствием. Так, одна только государственная пошлина за 3 года разрешения на открытие представительства превышает 2000 Евро.
Как результат, изредка иностранные представительства всё ещё открываются для принятия претензий от потребителей, ведения переговоров с контрагентами, проведения маркетинговых мероприятий. Более того, в последних примерах и открытие дочернего юридического лица может являться достижением задачи.
Открытие филиала в форме дочерней компании
Всех вышеперечисленных недостатков иностранного представительства лишено открытие филиала в форме дочерней компании. Обычно выбор организационно-правовой формы останавливается на ООО. Законодательное регулирование ООО согласно белорусскому праву во многом сходно с правом иных юрисдикций континентальной правовой семьи.
Также разумным вариантом может являться:
- открытие частного унитарного предприятия (ЧУП);
- регистрация акционерного общества (обычно, ЗАО).
Тем не менее, ЧУП является устаревающей формой, не получившей признания в большинстве юрисдикций. И в то же время, создание ЗАО несет дополнительные расходы, а преимуществ почти не имеет.
Кратко о налогообложении в Беларуси вы можете узнать в материале нашего юридического блога “Налогообложение ООО в Беларуси”. Более того, важно рассмотреть существующие в Беларуси льготные режимы. Например, Парк высоких технологий предлагает возможность льготного осуществления деятельности IT компаний. Общие принципы налогообложения коммерческой организации не зависят от организационно-правовой формы.
Важно помнить.
В Беларуси ООО с одним участником не может быть учреждено другим коммерческим обществом с одним участником. Следовательно, об этом следует помнить, учреждая дочернее ООО в Беларуси. Данная проблема может решаться тремя способами:
1. введение миноритарного участника (зачастую на практике им выступает директор);
2. увеличение состава участников в головной компании;
3. выбор другой организационно-правовой формы, например, частного унитарного предприятия.
Услуги и контакты
Открытие филиала в форме дочернего ООО “под ключ” занимает до 3 рабочих дней с момента предоставления всех исходных документов и оплаты услуг. Под исходными документами следует понимать:
- выписку из торгового реестра страны учреждения в отношении головной компании;
- нотариальную копию паспорта учредителя;
- нотариально удостоверенную доверенность по нашей форме в части полномочий.
Благодаря введению электронной регистрации нашим клиентам из Российской Федерации предоставляется уникальная возможность по экспресс-регистрации юридических лиц в Беларуси. В связи с этим, для начала работы будет достаточно предоставить качественные скан-копии документов.
Подробнее про документы от иностранного учредителя, необходимые для регистрации, можете прочитать по ссылке здесь.
Стоимость услуг
Стоимость услуг по регистрации филиала иностранной компании в Беларуси:
- аккредитация представительства иностранной коммерческой организации – 400 Евро;
- регистрация дочерней иностранной компании в форме ООО – 350 Евро;
- регистрация дочерней иностранной компании для резидентов Российской Федерации – 250 Евро;
- получение разрешения на работу для директора дочерней компании – 200 Евро*.
*Требуется только для граждан государств, не входящих в ЕАЭС (Россия, Казахстан, Армения, Кыргыстан). Подробней о получении разрешения на работу для иностранцев можно узнать по ссылке здесь.
Пишите info@legaltime.by или звоните +375291102388 (есть Telegram).
Все действия, кроме открытия счета в банке, осуществляются нашим юристом по доверенности. Таким образом, на открытии счета в банке необходимо присутствие назначенного головной компанией (учредителями) руководителя дочерней компании. Следовательно, приезд руководителя головной иностранной компании и её учредителей в Беларусь не является обязательным.
Заключение
Подводя итоги, следует отметить, что принимая решение о создании корпоративной структуры в Беларуси, следует учитывать целый ряд факторов:
- необходимость получения выручки на территории Республики Беларусь;
- количество работников;
- необходимость получения лицензий и специальных разрешений;
- место оказания услуг, выполнения работ, производства и реализации товаров.
Также следует помнить, что важен нетолько выбор организационно-правовой формы, но и налогового режима. Во-первых, здесь идёт речь о выборе между УСН и ОСН. Во-вторых, об анализе возможностей по применению к создаваемой корпоративной структуре льготных режимоы налогообложения.
Надеемся, что настоящая статья помогла Вам разобраться с таким вопросом как открытие филиала иностранной компании в Беларуси. Если у Вас еще остались вопросы, задавайте их в комментариях, с радостью на них ответим.
Telephone No.+375291102388
требуется ли разрешение на работу казахстанским гражданам?
Нет, не требуется, граждане стран ЕАЭС, в том числе Казахстана, могут работать в Беларуси без получения специального разрешения.
Здравствуйте. А как быть со странами Европейской унии. Конкретно Польша. Основное занятие – строительство. Надо открывать дочернее предприятие или достаточно обычного ООО. А что лучше? Как оформить деньги на развитие фирмы (покупки автомобиля, инструментов…). Спасибо.
Алексей, добрый день. Советуем Вам открыть ООО, по сути дочернее предприятие это условный термин, ООО им и будет. Деньги на развитие фирмы можно оформить либо как вклад в уставный фонд, либо в качестве заемных средств. В разделе контакты есть наша электронная почта и иные контактные данные. Если интересуют наши услуги, будем рады ответить на все Ваши вопросы.
Могу ли я гражданин рб. Выступить торговым представителем китайской компании по производству красок.
Александр, можете. Для этого Вам нужно зарегистрироваться как ИП либо создать коммерческую организацию в Беларуси. Можно использовать различные договорные конструкции при работе в качестве торгового представителя, такие как дистрибьюторский договор, агентский договор.
Добрый вечер.
Мы Российская организация.
Хотим заняться оптовой торговлей на территории Беларуси.
-Можем ли мы открыть подразделение?
-Открыть ООО , 100% вклад будет Российский организации?
-открыть ООО, учредителем которой 100% будет российский гражданин?
открыть ООО, учредителем которой 100% будет на момент открытия российский гражданин, нерезидент (больше 183 дней в Германии)?
Все варианты, предложенные Вами, возможны. Только надо учитывать, что российское ООО не может иметь 100% вклад в белорусском ООО в случае, если оно само имеет единственного участника. Обращайтесь по электронной почте в разделе контакты, можем предложить Вам содействие в регистрации. Учредителю/директору учредителя российской организации в Беларусь приезжать необязательно на регистрацию, все можно сделать дистанционно за 2 дня. Но на открытии счета обязательно личное присутствие назначенного учредителем директора. Директором может быть как белорусский резидент, так и гражданин РФ (как резидент, так и нерезидент).
Добрый день. Я Российский гражданин.Хочу зарегистрировать ООО в Белоруссии для осуществления коммерческой деятельности . Хочу для этого приехать в Минск 14.05.2019 Планирую ,что директором буду я. Сколько времени займет регистрация и открытие счета? Какой ваш гонорар ?
Игорь, добрый день. Наш гонорар составит 20 000 российских рублей. Допрасходы порядка 5000 российских рублей. Если приедете 14.05 с самого утра, то можно успеть все за 1 день сделать, включая открытие счета. Если согласны, напишите на почту, указанную в разделе “Контакты”, я в ответ напишу вам какая исходная информация необходима.
Здравствуйте! Можно ли белорусскую фирму ОДО оформить в качестве филиала российской фирмы с ее согласия ?
Александр. Эл.адрес: belzamok2017@yandex.by
Оформить в плане буквально сделать филиал с юридической точки зрения – нельзя. Но де факто какие-то функции филиала можно возложить, например по договору комиссии или с использованием других правовых механизмов. Здесь надо разбираться, какие конкретно задачи стоят.
Добрый день! Мы строительная компания. В данный момент хотим заключить договор с Белорусской компанией на проведение строительных работ. Будем ввозить технику, оборудования и материал купленный в РФ и выполнять своими силами работы на территории РБ. Думаем, что лучше открыть? филиал, представительство или ООО? Или можно ничего не открывать?
Если работы разовые с одним заказчиком, то лучше производить их непосредственно через российскую компанию, получив предварительно аттестаты/сертификаты нужные. Филиал в Беларуси в буквальном смысле вы не имеете права открывать, а представительство вам ничего не даст, сейчас они только без права деятельности предпринимательской. Можно и дочернее ООО использовать, но тогда вы получите максимум на 3 категорию сложности сертификаты/аттестаты, мне кажется это актуально, если вы серьёзно планируете на строительный рынок Беларуси входить только. Также советую почитать https://legaltime.by/construction-company-registration/
Добрый день! ООО (зарегистрировано в РФ) хочет купить цех в собственность в РБ, перерабатывать сырье в РБ, ввозить в РОССИЮ продукцию. Как оформить документы?
Добрый день! Вам нужно зарегистрировать ООО или иное коммерческое юрлицо в Беларуси, чтобы осуществлять такую деятельность. Работать в форме представительства нельзя, а филиал российские компании создать в Беларуси не могут. По поводу регистрации ООО и покупки производственных мощностей обращайтесь через данные раздела контакты, осуществим юридическое сопровождение, если необходимо.
Добрый день! Российская торговая организация хотела бы открыть торговое представительство в Беларуси. Каким образом это лучше сделать, открыть филиал своей компании или независимую ООО с российским учредителем?
Филиал открыть нельзя, можно представительство без права получать выручку. Если вы будете поставлять товар напрямую из РФ конечному покупателю и вам нужна просто структура, которая бы продвигала ваш товар, вела переговоры, то лучше открыть представительство. Если вам нужна структура, которая бы реализовала товар и получала за него денежные средства, то единственный вариант это создание юридического лица.
Добрый день! Учредитель ООО (иностранец) хочет открыть либо представительство своей фирмы в РБ либо ООО с нуля на территории РБ для того, чтобы производить и реализовать услуги из РБ только на экспорт. Что в таком случае выгоднее открыть?
Вам нужно открывать ООО. Иностранное ООО может быть учредителем как единственным, так и в соучредительстве с другими лицами.
Bonjour je suis monsieur ange KOUADIO, chef d’entreprise spécialisé dans l’assistance voyage, intermediation financière, et vente de véhicules basé en Côte d’Ivoire j’aimerais ouvrir une surcusale en Biélorussie. Quelles sont les conditions pour y arriver, je suis arrivé depuis ce samedi. Merci de m’orienter.
Nous ne pouvons pas répondre à cette question en détail dans les commentaires, si vous le souhaitez, écrivez-nous un e-mail dans la section contacts en anglais.