Нередко открытие филиала в Беларуси является для иностранной компании необходимостью. Более того, причины тому могут быть самые различные. К примеру, зачастую белорусские контрагенты по различным причинам отказываются покупать товар напрямую у иностранной компании. Так как согласно законодательству ЕАЭС НДС уплачивает покупатель товара. Либо необходимо наличие постоянно действующего структурного подразделения для оказания технического содействия белорусским клиентам и потребителям.
Что означает открытие иностранного филиала в Беларуси?
Сразу необходимо оговориться, что в настоящем материале термин “филиал” будет иметь условное значение. Открыть филиал так же, как это делается, к примеру, в стране регистрации, иностранное юридическое лицо в Беларуси не сможет. Следовательно, под филиалом будет иметься в виду любая бизнес-структура. Которая аффилирована с иностранным юридическим лицом, и пригодна для осуществления каких бы то ни было задач на территории Беларуси.
Использование такого условного термина связано с тем, что для большинства иностранных бизнесменов задача стоит именно как “открытие филиала в Беларуси”. Как результат то, что необходим не филиал, а одна из ниже упомянутых форм ведения бизнеса выясняется не сразу.
Открытие филиала в Беларуси может происходить в двух формах:
1. открытие представительства иностранной организации;
2. открытие дочерней компании, обычно общества с ограниченной ответственностью (ООО).
Открытие представительства иностранной организации
Регистрация представительства иностранной организации является наименее популярным способом “открытия филиала”. Во-первых, такие представительства не имеют права вести предпринимательскую деятельность (получать прибыль). Следовательно, они могу осуществлять только вспомогательную деятельность:
- проведение маркетинговых исследований,
- консультирование клиентов
- проведение переговоров;
- иные вспомогательные виды деятельности в соответствии с законодательством.
Во-вторых, открытие представительства стало в последние годы дорогим удовольствием. Так, одна только государственная пошлина за 3 года разрешения на открытие представительства превышает 2000 Евро.
Как результат, изредка иностранные представительства всё ещё открываются для принятия претензий от потребителей, ведения переговоров с контрагентами, проведения маркетинговых мероприятий. Более того, в последних примерах и открытие дочернего юридического лица может являться достижением задачи.
Открытие филиала в форме дочерней компании
Всех вышеперечисленных недостатков иностранного представительства лишено открытие филиала в форме дочерней компании. Обычно выбор организационно-правовой формы останавливается на ООО. Законодательное регулирование ООО согласно белорусскому праву во многом сходно с правом иных юрисдикций континентальной правовой семьи.
Также разумным вариантом может являться:
- открытие частного унитарного предприятия (ЧУП);
- регистрация акционерного общества (обычно, ЗАО).
Тем не менее, ЧУП является устаревающей формой, не получившей признания в большинстве юрисдикций. И в то же время, создание ЗАО несет дополнительные расходы, а преимуществ почти не имеет.
Кратко о налогообложении в Беларуси вы можете узнать в материале нашего юридического блога “Налогообложение ООО в Беларуси”. Более того, важно рассмотреть существующие в Беларуси льготные режимы. Например, Парк высоких технологий предлагает возможность льготного осуществления деятельности IT компаний. Общие принципы налогообложения коммерческой организации не зависят от организационно-правовой формы.
Важно помнить.
В Беларуси ООО с одним участником не может быть учреждено другим коммерческим обществом с одним участником. Следовательно, об этом следует помнить, учреждая дочернее ООО в Беларуси. Данная проблема может решаться тремя способами:
1. введение миноритарного участника (зачастую на практике им выступает директор);
2. увеличение состава участников в головной компании;
3. выбор другой организационно-правовой формы, например, частного унитарного предприятия.
Услуги и контакты
Открытие филиала в форме дочернего ООО “под ключ” занимает до 3 рабочих дней с момента предоставления всех исходных документов и оплаты услуг. Под исходными документами следует понимать:
- выписку из торгового реестра страны учреждения в отношении головной компании;
- нотариальную копию паспорта учредителя;
- нотариально удостоверенную доверенность по нашей форме в части полномочий.
Благодаря введению электронной регистрации нашим клиентам из Российской Федерации предоставляется уникальная возможность по экспресс-регистрации юридических лиц в Беларуси. В связи с этим, для начала работы будет достаточно предоставить качественные скан-копии документов.
Подробнее про документы от иностранного учредителя, необходимые для регистрации, можете прочитать по ссылке здесь.
Стоимость услуг
Стоимость услуг по регистрации филиала иностранной компании в Беларуси:
- аккредитация представительства иностранной коммерческой организации – 400 Евро;
- регистрация дочерней иностранной компании в форме ООО – 350 Евро;
- регистрация дочерней иностранной компании для резидентов Российской Федерации – 250 Евро;
- получение разрешения на работу для директора дочерней компании – 200 Евро*.
*Требуется только для граждан государств, невходящих в ЕАЭС (Россия, Казахстан, Армения, Кыргыстан). Подробней о получении разрешения на работу для иностранцев можно узнать по ссылке здесь.
Пишите info@legaltime.by или звоните +375291102388 (есть Telegram).
Все действия, кроме открытия счета в банке, осуществляются нашим юристом по доверенности. Таким образом, на открытии счета в банке необходимо присутствие назначенного головной компанией (учредителями) руководителя дочерней компании. Следовательно, приезд руководителя головной иностранной компании и её учредителей в Беларусь не является обязательным.
Заключение
Подводя итоги, следует отметить, что принимая решение о создании корпоративной структуры в Беларуси, следует учитывать целый ряд факторов:
- необходимость получения выручки на территории Республики Беларусь;
- количество работников;
- необходимость получения лицензий и специальных разрешений;
- место оказания услуг, выполнения работ, производства и реализации товаров.
Также следует помнить, что важен нетолько выбор организационно-правовой формы, но и налогового режима. Во-первых, здесь идёт речь о выборе между УСН и ОСН. Во-вторых, об анализе возможностей по применению к создаваемой корпоративной структуре льготных режимоы налогообложения.
Надеемся, что настоящая статья помогла Вам разобраться с таким вопросом как открытие филиала иностранной компании в Беларуси. Если у Вас еще остались вопросы, задавайте их в комментариях, с радостью на них ответим.
Telephone No.+375291102388
требуется ли разрешение на работу казахстанским гражданам?
Нет, не требуется, граждане стран ЕАЭС, в том числе Казахстана, могут работать в Беларуси без получения специального разрешения.
Здравствуйте. А как быть со странами Европейской унии. Конкретно Польша. Основное занятие – строительство. Надо открывать дочернее предприятие или достаточно обычного ООО. А что лучше? Как оформить деньги на развитие фирмы (покупки автомобиля, инструментов…). Спасибо.
Алексей, добрый день. Советуем Вам открыть ООО, по сути дочернее предприятие это условный термин, ООО им и будет. Деньги на развитие фирмы можно оформить либо как вклад в уставный фонд, либо в качестве заемных средств. В разделе контакты есть наша электронная почта и иные контактные данные. Если интересуют наши услуги, будем рады ответить на все Ваши вопросы.
Могу ли я гражданин рб. Выступить торговым представителем китайской компании по производству красок.
Александр, можете. Для этого Вам нужно зарегистрироваться как ИП либо создать коммерческую организацию в Беларуси. Можно использовать различные договорные конструкции при работе в качестве торгового представителя, такие как дистрибьюторский договор, агентский договор.
Добрый вечер.
Мы Российская организация.
Хотим заняться оптовой торговлей на территории Беларуси.
-Можем ли мы открыть подразделение?
-Открыть ООО , 100% вклад будет Российский организации?
-открыть ООО, учредителем которой 100% будет российский гражданин?
открыть ООО, учредителем которой 100% будет на момент открытия российский гражданин, нерезидент (больше 183 дней в Германии)?
Все варианты, предложенные Вами, возможны. Только надо учитывать, что российское ООО не может иметь 100% вклад в белорусском ООО в случае, если оно само имеет единственного участника. Обращайтесь по электронной почте в разделе контакты, можем предложить Вам содействие в регистрации. Учредителю/директору учредителя российской организации в Беларусь приезжать необязательно на регистрацию, все можно сделать дистанционно за 2 дня. Но на открытии счета обязательно личное присутствие назначенного учредителем директора. Директором может быть как белорусский резидент, так и гражданин РФ (как резидент, так и нерезидент).
Добрый день. Я Российский гражданин.Хочу зарегистрировать ООО в Белоруссии для осуществления коммерческой деятельности . Хочу для этого приехать в Минск 14.05.2019 Планирую ,что директором буду я. Сколько времени займет регистрация и открытие счета? Какой ваш гонорар ?
Игорь, добрый день. Наш гонорар составит 20 000 российских рублей. Допрасходы порядка 5000 российских рублей. Если приедете 14.05 с самого утра, то можно успеть все за 1 день сделать, включая открытие счета. Если согласны, напишите на почту, указанную в разделе “Контакты”, я в ответ напишу вам какая исходная информация необходима.
Здравствуйте! Можно ли белорусскую фирму ОДО оформить в качестве филиала российской фирмы с ее согласия ?
Александр. Эл.адрес: belzamok2017@yandex.by
Оформить в плане буквально сделать филиал с юридической точки зрения – нельзя. Но де факто какие-то функции филиала можно возложить, например по договору комиссии или с использованием других правовых механизмов. Здесь надо разбираться, какие конкретно задачи стоят.
Добрый день! Мы строительная компания. В данный момент хотим заключить договор с Белорусской компанией на проведение строительных работ. Будем ввозить технику, оборудования и материал купленный в РФ и выполнять своими силами работы на территории РБ. Думаем, что лучше открыть? филиал, представительство или ООО? Или можно ничего не открывать?
Если работы разовые с одним заказчиком, то лучше производить их непосредственно через российскую компанию, получив предварительно аттестаты/сертификаты нужные. Филиал в Беларуси в буквальном смысле вы не имеете права открывать, а представительство вам ничего не даст, сейчас они только без права деятельности предпринимательской. Можно и дочернее ООО использовать, но тогда вы получите максимум на 3 категорию сложности сертификаты/аттестаты, мне кажется это актуально, если вы серьёзно планируете на строительный рынок Беларуси входить только. Также советую почитать https://legaltime.by/construction-company-registration/
Добрый день! ООО (зарегистрировано в РФ) хочет купить цех в собственность в РБ, перерабатывать сырье в РБ, ввозить в РОССИЮ продукцию. Как оформить документы?
Добрый день! Вам нужно зарегистрировать ООО или иное коммерческое юрлицо в Беларуси, чтобы осуществлять такую деятельность. Работать в форме представительства нельзя, а филиал российские компании создать в Беларуси не могут. По поводу регистрации ООО и покупки производственных мощностей обращайтесь через данные раздела контакты, осуществим юридическое сопровождение, если необходимо.
Добрый день! Российская торговая организация хотела бы открыть торговое представительство в Беларуси. Каким образом это лучше сделать, открыть филиал своей компании или независимую ООО с российским учредителем?
Филиал открыть нельзя, можно представительство без права получать выручку. Если вы будете поставлять товар напрямую из РФ конечному покупателю и вам нужна просто структура, которая бы продвигала ваш товар, вела переговоры, то лучше открыть представительство. Если вам нужна структура, которая бы реализовала товар и получала за него денежные средства, то единственный вариант это создание юридического лица.
Добрый день! Учредитель ООО (иностранец) хочет открыть либо представительство своей фирмы в РБ либо ООО с нуля на территории РБ для того, чтобы производить и реализовать услуги из РБ только на экспорт. Что в таком случае выгоднее открыть?
Вам нужно открывать ООО. Иностранное ООО может быть учредителем как единственным, так и в соучредительстве с другими лицами.