Inscription LLC au Bélarus est une procédure consistant en une phase préparatoire, qui consiste à trouver une adresse légale et à convenir d'un nom. En outre, pour décider de la taille du capital autorisé, la répartition des actions entre les participants. Et à partir de la scène principale, qui consiste à approuver la version finale de la charte, à soumettre les documents à l'enregistrement de l'État.

Autres formes de présence commerciale. Оsociété à responsabilité limitée est la principale forme juridique de faire des affaires au Bélarus. Néanmoins, avant de procéder à l'approbation du nom de l'entité juridique créée sous forme de LLC, nous vous recommandons de lire les publications thématiques de ce blog qui révèlent les avantages et les inconvénients des formes juridiques suivantes:

Quels services pouvons-nous offrir à nos clients en ce qui concerne l’enregistrement d’une LLC en Biélorussie?

  • support d'enregistrement pour les LLC avec des fondateurs résidents à Minsk - à partir de 350 bel. frotter;
  • prise en charge de l'enregistrement de LLC avec participation étrangère - à partir de 350 euros;
  • l'obtention d'un permis de travail au Bélarus pour un réalisateur étranger - à partir de 200 euros;
  • assistance juridique de LLC avec participation étrangère une fois l'enregistrement terminé - à partir de 300 euros par mois.

Personne de contact pour ce service: Skobey Andrey Nikolaevichpartenaire, vous pouvez le contacter par téléphone +375291102388 soit par email info@legaltime.by.

ÉTAPE 1. Détermination des fondateurs.

Des précautions doivent être prises pour vérifier les circonstances qui ne permettent pas à une personne d'être un fondateur lors de l'enregistrement d'une SARL au Bélarus. Vous ne pouvez pas obtenir le statut du fondateur dans les cas suivants:

  • si le tribunal a imposé une interdiction de faire des affaires.
  • Il existe un casier judiciaire exceptionnel pour les délits économiques et les délits contre les biens.
  • la présence du fondateur de la société, dont la liquidation n'est pas terminée, constitue également un obstacle insurmontable à l'enregistrement.
  • la présence d'une entreprise liquidée dans le cadre d'une procédure de mise en faillite avec des dettes impayées au budget dans un délai de trois ans avant de s'adresser au régorgan.
  • Vous pouvez trouver d'autres raisons dans le profil du fondateur (feuille A). Ce formulaire est une annexe à la demande d'enregistrement de l'État.

La loi de la République du Bélarus sur les sociétés commerciales ne permettait pas auparavant de créer une LLC pour une personne. Dans le même temps, le nouveau libellé de la loi, adopté par le corps législatif biélorusse, le permet. L'enregistrement d'une LLC peut être effectué à la fois par la résidence de la République du Bélarus et par un non-résident.

Un non-résident peut être un citoyen étranger ou une personne morale étrangère. Vous pouvez lire sur les caractéristiques de la création d'entités juridiques avec participation étrangère dans un document distinct de notre blog (voir Entreprises étrangères du Bélarus: procédure d'enregistrement).

ÉTAPE 2. Approbation du nom de la LLC.

Enregistrement de LLC en Biélorussie nécessite l'approbation préalable du nom. La législation biélorusse contient une longue liste de restrictions pour l'approbation d'un nom. Ces restrictions sont contenues dans le décret n ° 5 du ministère de la justice de la République du Bélarus du 2009 mars 20.

Les principales limitations sont les suivantes. Le nom ou une partie du nom coïncide complètement ou dans la mesure de la comparaison avec le nom existant de l'entité juridique. Il est également interdit d'utiliser des noms tels que «Bélarus», «Bélarus», «biélorusse». Et signifie également clairement un avantage concurrentiel, comme «président», «champion», «leader».

Tous les fondateurs ou leurs mandataires peuvent demander l'approbation des noms des personnes morales. Il existe trois formes d'appel du fondateur pour l'approbation du nom:

  • par appel personnel à l'autorité d'enregistrement avec une déclaration de la forme établie sur papier (le plus rapide);
  • en soumettant une demande sous forme électronique via Site USR du Bélarus;
  • par courrier, en envoyant à l'autorité d'enregistrement une demande dûment remplie sur support papier.

L'approbation du nom est gratuite. Le certificat d'approbation du nom est valable pour un mois civil.


ÉTAPE 3. Détermination de l'adresse légale.

Pour l'adresse légale de la LLC convient locaux non résidentiels rendez-vous administratif ou mixte (par exemple, administratif-commercial). Conditionnellement, la superficie minimale est de quatre mètres carrés. Cependant, si possible, nous devons nous efforcer de faire coïncider l'adresse réelle et légale de la LLC.

Critères de choix des urradres temporaires. Si vous devez toujours opter pour une adresse légale sans placement, cela vaut la peine de résoudre le problème de réception et de traitement de la correspondance. Étant donné que l'absence du chef et des représentants de la LLC sur place est un risque pour la LLC elle-même. Ce n'est pas un risque pour ses contreparties ou les agences gouvernementales. En ce qui concerne l'adresse légale, il est nécessaire d'obtenir une lettre de garantie ou de conclure un bail préliminaire au nom du fondateur.

N'oubliez pas que les agences gouvernementales peuvent vous envoyer des demandes de renseignements officielles à leur adresse légale.

Lorsque vous choisissez une adresse légale sans placement permanent, nous vous conseillons de ne pas vous concentrer sur la différence de coût de location. Il devrait être guidé par la disponibilité des services postaux de secrétariat chez le propriétaire. Le fait de ne pas recevoir de correspondance comporte de grands risques pour la société. L'organisation de la redirection de la correspondance vers la boîte aux lettres de l'abonné entraîne également des coûts.


ÉTAPE 4. Fonds statutaire lors de l'enregistrement de la LLC.

La taille du capital autorisé d'une SARL enregistrée n'est pas limitée par la loi. Il est déclaré en roubles biélorusses et peut être formé dans les douze mois à compter de la date d'enregistrement. Y compris le capital autorisé peut être formé en devises étrangères au taux établi par la Banque nationale de la République du Bélarus le jour du paiement. Former un fonds statutaire les fondateurs étrangers peuvent en devises étrangères. Cependant, il sera indiqué dans la charte en roubles biélorusses, calculé au taux de la NBRB le jour du paiement.

Le fonds autorisé est un moyen de garantir les intérêts des créanciers. Cependant, souvent le fonds statutaire, constitué au détriment de la trésorerie, n'est qu'un chiffre dans les documents comptables. Une modification du capital autorisé n'est pas une base absolue pour apporter des modifications et des ajouts aux documents constitutifs d'une organisation commerciale.

Il faut également rappeler que l'apport au capital autorisé est, avec l'émission d'un prêt, une manière d'investir. Par conséquent, la détermination de la taille du capital autorisé doit également être appropriée du point de vue de l'analyse commerciale. Faire face au dilemme du choix de la bonne méthode d'investissement contribuera à la publication de notre blog (Choisir un moyen d'investir dans une entreprise).


ÉTAPE 5. Nous développons et approuvons la charte de LLC.

La charte de la LLC est actuellement son seul document constitutif. Lors de l'élaboration d'une charte, il faut être guidé par les normes:

  • Code civil de la République du Bélarus,
  • Loi de la République du Bélarus «sur les entreprises»,
  • Décret du Président de la République du Bélarus n ° 1 du 16.01.2009 janvier XNUMX.

Sur certaines questions, le droit des sociétés biélorusse autorise une grande latitude aux fondateurs.

Exemples de mise en œuvre de normes dispositives dans la charte de LLC:

  • l'apport au capital autorisé de LLC peut ne pas correspondre à la part du capital autorisé de LLC.
  • la part dans le capital autorisé de la LLC peut ne pas correspondre au nombre de voix à l'assemblée générale des participants.
  • une part du capital autorisé d'une SARL peut ne pas correspondre à la distribution des bénéfices.

D'autres formes juridiques et organisationnelles de l'ordre commercial (par exemple, une société anonyme fermée) sont privées d'un tel degré de dispositivité autorisé par la loi. Par conséquent, l'enregistrement d'une LLC auprès de plusieurs fondateurs nécessite une attention particulière à l'élaboration de la charte.

La charte est approuvée par l'assemblée constituante de la LLC ou par décision du fondateur unique. La charte est signée en dernière page par tous les fondateurs ou, sur leurs instructions, par l'un des fondateurs. Une charte développée avec compétence permettra ensuite d'introduire sans difficulté changements à la charte.


ÉTAPE 6. Nous nommons le chef de LLC.

Le responsable de la LLC peut également être nommé après l'enregistrement de la LLC par l'assemblée générale des participants. Cependant, cette approche doit être évitée. En effet, sans leader, il est impossible de mener des activités. Une LLC sans gestionnaire ne constituera qu'un enregistrement non fonctionnel dans l'USR.

Directeur peut être soit gestionnaire (organisation dirigeante).

Le directeur est un employé de la LLC, un contrat de travail avec lequel est signé par l'un des fondateurs autorisés par l'assemblée. Le gestionnaire ou l'organisation gestionnaire n'exerce pas de fonction de travail, les relations avec lui se construisent sur la base d'un contrat de droit civil.

Le directeur d'une SARL ne peut être citoyen de l'État de l'UEE ou étranger résidant en permanence en République du Bélarus. Cela signifie que les autres citoyens étrangers ne peuvent travailler qu'en tant que réalisateur. depuis l'obtention d'un permis de travail au Bélarus.

Sur nomination d’une personne ne bénéficiant pas de la grande confiance des fondateurs, il est possible de limiter son autorité dans la charte. Les pouvoirs du gérant peuvent être limités dans le contrat avec lui.


ÉTAPE 7. Soumission des documents pour l'enregistrement de la LLC.

Comme mentionné ci-dessus, l'enregistrement de la LLC en République de Biélorussie est effectué dans l'ordre "déclaratif". L’enregistrement LLC est en cours à Comité exécutif de la ville de Minsk et comités régionaux. Les comités exécutifs de l'oblast délèguent souvent leur pouvoir d'enregistrement aux comités exécutifs de district. Par conséquent enregistrement d'une personne morale pas dans la ville de Minsk, il est nécessaire de préciser au sein du comité exécutif régional quelle agence publique vous devez contacter.

Les documents suivants sont fournis pour l’enregistrement dans le dossier-dossier:

  • demande d'enregistrement du formulaire établi avec les profils des fondateurs joints.
  • chartes signées en double et sur disque au format * .doc.
  • réception du paiement de la taxe d'état.
  • copie du passeport traduit (par rapport au fondateur étranger).
  • extrait du registre du commerce du pays d'immatriculation (par rapport au fondateur, qui est une personne morale étrangère).
  • une copie de la procuration avec l'original à des fins de vérification, dans le cas où des documents sont soumis non personnellement par les fondateurs, mais par leur représentant.
  • L'identité du demandeur est confirmée par un passeport ou un titre de séjour (original et copie).

La taille de la taxe d'état et les conditions pour le paiement lors de l'enregistrement dans la ville de Minsk, vous pouvez trouver ici.

Les exécuteurs testamentaires de l'autorité d'enregistrement ne sont pas autorisés à exiger des documents autres que ceux mentionnés ci-dessus. Sauf si les fondateurs sont étrangers. L'inscription se fait le jour de l'acceptation des documents en apposant un cachet sur la charte. Désormais, LLC est considérée comme enregistrée et enregistrée в autorités fiscales et autres.

Actuellement, comme alternative au recours à plein temps du demandeur auprès de l’autorité d’enregistrement, il développe activement inscription électronique.

ÉTAPE 8. Ouvrir un compte courant dans une banque.

L'enregistrement d'une LLC est ainsi terminé. Cependant, pour pouvoir commencer à effectuer des opérations commerciales, il est nécessaire d'ouvrir un compte bancaire. Par défaut, seul un compte en roubles biélorusses est requis. Il est également conseillé pour une LLC prévoyant d'exporter ou d'importer d'ouvrir des comptes en devises étrangères.

Pour ouvrir un compte bancaire, vous devez la présence du chef de la LLC.

L'ensemble des documents requis pour ouvrir un compte est déterminé par chaque banque de manière indépendante. Cependant, la liste des documents fournis comprend généralement:

  • copie de la charte d'une société à responsabilité limitée;
  • copie de la décision des fondateurs sur la nomination du directeur;
  • ordonnance sur les conditions de paiement du salaire;
  • passeport du directeur;
  • formulaire de demande de banque foma.

Actuellement, des informations sur la banque sont incluses dans le formulaire standard de demande d'enregistrement d'une organisation commerciale. Cependant, vous devez comprendre que l'autorité d'enregistrement transfère uniquement les informations à la banque de votre choix. Par conséquent, le compte ne sera pas ouvert automatiquement; dans tous les cas, le gestionnaire devra se rendre à la banque avec tous les documents.

Quelle banque choisir?

Cette question est souvent posée par nos clients et il n'y a pas de réponse universelle ici. Pour les clients russophones, il est conseillé de rechercher un juste milieu entre le prix et le niveau de service global. Pour les clients étrangers, il est souvent important que les employés de la banque parlent des langues étrangères. Malheureusement, il y a actuellement très peu de banques avec suffisamment d'employés anglophones.

Il peut également être important de tenir compte de l'activité économique étrangère. Donc, si vous travaillez avec des devises rares, vous devez préciser si la banque fonctionne avec cette devise. La vitesse de transaction peut également être importante. Ainsi, si la banque n'est pas spécialisée dans l'activité économique étrangère, il ne faut pas s'attendre à une vitesse de paiement élevée.


ÉTAPE 9. Post-enregistrement de LLC.

Mise en scène enregistré auprès des autorités fiscales, ainsi que de Belgosstrakh, du Service fédéral de sécurité, des autorités statistiques, à partir du moment où un cachet est apposé sur la charte. Néanmoins, il convient de rappeler que pour mener à bien des activités, il est nécessaire d'observer un certain nombre de formalités dans les organes susmentionnés. Tout d'abord, il faut décider sur le système de taxation Ltd.. Ainsi, un avis d’application du régime fiscal simplifié peut être déposé dans les 20 jours ouvrables suivant la date d'enregistrement. Sinon, le système de taxation générale par défaut (DOS) sera appliqué.

Dois-je imprimer?

En Biélorussie, la LLC a le droit de ne pas utiliser le sceau de 26.02.2018 de l'année où il est entré en vigueur. Décret n ° 7 «sur le développement de l'esprit d'entreprise». À l'heure actuelle, la majeure partie de la force juridique inférieure relative au décret du président des actes réglementaires est alignée sur cette question.

En d'autres termes, utilisation de l'impression peut être obligatoire si une telle exigence est contenue dans un traité international ratifié par la République du Bélarus. Cependant, l'auteur de ce document n'a pas connaissance de tels traités internationaux.

Néanmoins, ne pas utiliser la presse ne se justifie que pour les sociétés qui travaillent principalement avec des résidents du Bélarus. Aucune question ne devrait se poser ici. Au moins si vous travaillez avec des partenaires légalement informés.

Lorsque vous travaillez avec des non-résidents, la présence d'un phoque sera préférable. Ainsi, un non-résident peut travailler longtemps avec d'autres contreparties biélorusses qui ont des timbres. Ici, il peut avoir une mauvaise compréhension des raisons du manque d'impression.

Autres formalités lors de l'enregistrement d'une LLC.

De plus, les formalités suivantes sont associées à l'étape post-inscription:

  • recevoir un livre de commentaires et suggestions;
  • recevoir un livre de chèques comptables;
  • formation de la comptabilité dans l'inspection des impôts et le département du FSZN;
  • réussir un examen sur la protection du travail et préparer des documents sur la protection du travail avec familiarisation des employés;
  • élaboration et coordination avec l'autorité compétente d'instructions de gestion des déchets;
  • obtention d'une signature numérique électronique pour l'établissement de rapports;
  • livraison d'un minimum technique d'incendie.

Cependant, la mise en œuvre des tâches ci-dessus peut avoir lieu en parallèle avec le démarrage des activités. Ainsi, il est important de ne pas perdre de vue ces tâches afin de ne pas subir de conséquences négatives après un certain temps.

Quand former le capital autorisé?

Un enjeu important est la formation du capital autorisé. Selon la législation précédente, la constitution du capital autorisé a eu lieu avant l'enregistrement en déposant des fonds sur un compte temporaire. Ainsi, avec une approche compétente pour l'enregistrement LLC, cette question était sous le contrôle des avocats.

Cependant, le fonds autorisé est désormais constitué dans les 12 mois à compter de la date d'enregistrement de l'État. Cela signifie que l'avocat impliqué dans l'enregistrement n'est plus tenu de contrôler sa formation. Cet état de fait conduit souvent au fait que le capital autorisé n'est tout simplement pas constitué à temps.

Il faut comprendre que dans ce cas LLC est soumis à la liquidation. Par conséquent, nous vous conseillons de former immédiatement un fonds d'affrètement après avoir ouvert un compte bancaire.

Comment obtenir des avantages fiscaux?

La République du Bélarus dispose d'un certain nombre de régimes fiscaux soumis à certaines conditions.

Résumé.

LLC est la forme juridique la plus pratique pour mener des petites et moyennes entreprises en Biélorussie. Ainsi, il possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour cela:

  • flexibilité de la réglementation juridique;
  • prestige en termes de traditions commerciales du Bélarus;
  • autonomie du créancier (limitation de la responsabilité des fondateurs).

Avec une approche sérieuse pour faire des affaires, l'enregistrement d'une LLC au Bélarus, ne négligez pas le soutien professionnel des avocats.

Résumé
soutien juridique
type de service
soutien juridique
Nom du fournisseur
Légaltime,
Rue Karl Liebknecht, maison 66, bureau 205,Minsk,Belarus-220036,
Numéro de téléphone + 375291102388
Surface Habitable
enregistrement de société, enregistrement de société, LLC
Description
Services d'assistance à l'enregistrement de sociétés à responsabilité limitée en Biélorussie, de l'approbation du nom à l'ouverture d'un compte dans une banque.