Регистрацию общества с ограниченной ответственностью (далее также ООО) предваряет два собрания (собрание учредителей и учредительное собрание), на которых учредители решают вопросы, связанные с созданием коммерческой организации в форме ООО. Несмотря на то, что данные документы не предоставляются при государственной регистрации для обозрения сотрудников регистрирующего органа, составление их весьма важно в свете того, что отсутствие данных документов может повлечь негативные правовые последствия, поскольку будет нарушать установленный Законом «О хозяйственных обществах» порядок создания ООО.

Собрание учредителей.

Сначала проводится собрание учредителей, на котором учредители выражают свою предварительную волю, свои намерения по созданию общества с ограниченной ответственностью. Собрание учредителей проводится в очной форме, все вопросы на этом собрании, как и на учредительном собрании, решаются только единогласно. Результатом данного собрания становится протокол собрания учредителей, подписываемый всеми учредителями. На собрании учредителей должны найти разрешение, по крайней мере, следующие вопросы:
– о наименовании создаваемого ООО, также желательно в связи с этим вопросом назначить лицо, ответственное за согласование наименования (согласование наименование не коллективная процедура);
– о месте нахождения ООО (нежилом помещении, где будет располагаться юридический адрес);
– о размере и порядке формирования уставного фонда ООО;
– о разграничении полномочий по подготовке учредительного собрания, в частности по подготовке устава ООО;
– о времени и месте проведения учредительного собрания.

Вышеприведенный перечень вопросов не будет являться закрытым, возможно включить в повестку дня собрания учредителей такие вопросы, как подтверждение учредителями отсутствия у них препятствий для занятия предпринимательской деятельностью; вопрос о видах деятельности ООО, если предполагается включить в устав их закрытый перечень.

Само собой, собрание учредителей не может пройти без некоторой предварительной подготовки заинтересованных лиц. Так, необходимо произвести анализ вариантов наименований на предмет возможности их последующего согласования, а также получить гарантийное письмо для размещения юридического адреса.

Учредительное собрание.

Учредительное собрание является финальным выражением воли учредителей на регистрацию коммерческой организации в форме общества с ограниченной ответственностью. К моменту проведения учредительного собрания должен быть готов проект устава, который после утверждения и подписания всеми учредителями будет подаваться на регистрацию. В повестку дня учредительного собрания необходимо включить следующие вопросы:
– об утверждении устава ООО;
– о структуре управления ООО (например, высший орган управления – общее собрание участников, исполнительный орган – директор, контрольный орган – ревизор);
– о подаче документов на государственную регистрацию.

Избрание руководителя.

Также в рамках учредительное собрание возможно избрать руководителя ООО, а также уполномочить одного из учредителей на подписание с ним трудового договора (договора с управляющим). Однако решение данного вопроса не является обязательным, поскольку действующее законодательство не требует наличия руководителя ООО на момент регистрации.

Руководитель ООО может быть назначен и позже, в рамках первого общего собрания участников ООО. Тем не менее, если на момент проведения учредительного собрания у будущих участников уже есть согласие по данному вопросу, целесообразнее всего не откладывать с назначением.

Выводы.

Не стоит пренебрегать услугами юристов при составлении протокола собрания учредителей, а также протокола учредительного собрания. Ведь включение в данные протоколы юридически грамотных формулировок поможет избежать в дальнейшем проблем, связанных со спорами между учредителями по различным вопросам. Такой подход также минимизирует риск признания регистрации недействительной.