Перевод сотрудника на удаленную работу в Республике Беларусь
Перевод работника на удаленную работу в Республике Беларусь стал особенно актуальным в условиях пандемии COVID-19. Однако даже в постпандемийный период дистанционная работа сохраняет свою популярность. Но не все работодатели понимают, что переход на удаленную занятость считается изменением существенных условий труда. Разберем правовые нюансы этого процесса.
В чем разница между дистанционной занятостью и надомным трудом?
Для начала, важно четко понимать различия между дистанционной занятостью и надомным трудом.
Дистанционная занятость предполагает, что сотрудник выполняет свои обязанности в любом месте, где ему удобно, используя информационные технологии. Работодатель не обязан оборудовать рабочее место для такого сотрудника.
Надомный труд, напротив, требует выполнения работы по месту жительства или в другом помещении вне офиса работодателя. В этом случае работодатель обязан обеспечить условия, соответствующие требованиям охраны труда, и оформить соответствующие документы, включая разрешение на работу, если это необходимо.
Дистанционные работники обычно имеют высокую степень самостоятельности и передают результаты работы через интернет, что характерно для служащих. Надомники чаще всего выполняют персональную работу с использованием собственного оборудования и материалов или предоставленных работодателем, что типично для рабочих профессий.
Юридические аспекты перевода на удаленную работу
Перевод на удаленную работу возможен как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. Однако подходы и требования к этому процессу различаются.
Инициатива работодателя
Когда перевод на удаленку инициируется работодателем, требуется обоснование необходимости такого шага. Это связано с изменением существенных условий труда, и без веских причин изменение может быть оспорено работником.
Инициатива работника
Если инициатива исходит от работника, процесс упрощается. Работнику достаточно подать заявление в произвольной форме, в котором желательно указать срок и причины перехода на удаленку. Работодатель рассматривает заявление и принимает решение.
Алгоритм перевода на удаленку
Перевод на удаленную занятость происходит по следующему алгоритму:
- Получение заявления от сотрудника. Заявление оформляется в произвольной форме и содержит срок и причины перехода на удаленку.
- Заключение дополнительного соглашения. Перевод возможен только при корректировке трудового договора. Готовится дополнительное соглашение, содержание которого зависит от формата труда.
- Издание приказа. Приказ об изменении существенных условий трудового договора оформляется в соответствии с правилами делопроизводства и подписывается сотрудником.
Пример ситуации
Представим юриста, который должен время от времени появляться в офисе или представлять интересы компании в суде. В этом случае его работа не может быть полностью дистанционной. Но если обязанности юриста ограничиваются визированием договоров, он может выполнять их из любой точки, что делает его работу дистанционной.
Ограничения и особенности
Перевод на удаленную работу возможен не всегда. Например, сложно представить продавца в продуктовом магазине, работающего дистанционно. Поэтому перевод в тот или иной формат труда возможен только при четком понимании особенностей занятости.
Заключение
Процесс перевода на удаленную работу в Республике Беларусь достаточно прозрачен, если соблюдать все юридические нюансы. Основное внимание нужно уделить правильному оформлению документов и учету специфики трудовых обязанностей сотрудника, особенно если эти обязанности включают предоставление юридических услуг для юридических лиц.
Удаленная работа в Беларуси имеет различные формы и требует четкого разграничения понятий. Если у вас возникают трудности или вопросы, не стесняйтесь обращаться за консультацией к юристам. Квалифицированная юридическая поддержка поможет избежать нарушений законодательства и успешно перейти на дистанционную форму работы.
Обращайтесь за консультацией к экспертам компании «LEGALTIME» — мы поможем вам организовать процесс перевода на удаленку так, чтобы ни одна проверка не выявила несоблюдение законодательства!
