Регистрация филиала белорусского предприятия проходит посредством внесения изменений и дополнений в устав юридического лица, открывающего филиал. Изменения могут быть подготовлены для регистрации как в форме приложения к уставу, так и в форме новой редакции устава. При регистрации кроме заявления в регистрирующий орган подаётся анкета филиала в качестве приложения по форме, установленной Министерством юстиции Республики Беларусь.

Также регистрация филиала предполагает выполнение комплекса пострегистрационных действий, направленных на разработку и утверждение положения о филиале, открытие счёта филиала в банке, постановку филиала на налоговый учёт.

Настоящая публикация касается регистрации филиала (обособленного подразделения) белорусской коммерческой организации на территории Республики Беларусь. Если вас интересует регистрация филиала иностранного юридического лица в Республике Беларусь, читайте публикацию нашего блога Открытие филиала иностранной компании в Беларуси.

Если вы белорусская компания, желающая открыть филиал в иностранном государстве, то вам необходимо обратиться к практикующим юристам той страны, где вы планируете открытие филиала.

Принимаем решение о создании филиала

Решение о создании филиала унитарного предприятия принимает его учредитель (собственник имущества). Хотя корпоративным правом Беларуси не запрещено отнести принятие решения о создании филиала к компетенции любого из органов управления корпорации, решение о регистрации филиала принимается участниками хозяйственного общества, поскольку только они полномочны утверждать изменения и дополнения в устав. Руководитель головной корпорации, в свою очередь, выдает доверенность руководителю филиала и утверждает положение о филиале.

Полномочия по утверждению положения о филиале могут согласно Уставу принадлежать и иным органам хозяйственного общества, например, совету директоров (наблюдательному совету). Положение о филиале не подлежит государственной регистрации.

Регистрация филиала: ответственность

Регистрируя филиал предприятия, следует прежде всего помнить о том, что филиал не является юридические самостоятельной организацией. Ответственность за деятельность филиала несёт коммерческая организация, его создавшая. В то же время и имущество филиала не защищено от обращения на него взыскания по долгам головной организации. Распространённой ошибкой является попытка структурировать бизнес путем создания филиала.

Филиал создаётся обычно с целью оптимизации управления обособленными подразделениями предприятия по географическим причинам. Также регистрация филиала предприятия поможет лучше организовать анализ финансовых показателей, так как каждый филиал может вести автономную отчетность. Однако филиал это никак не средство диверсификации ответственности.

Филиал имеет собственную печать и может иметь отдельный счёт в банке. Также филиал является автономным субъектом налогообложения, может иметь отдельный УНП. Однако даже наличие отдельного расчётного счета и УНП не делают филиал юридическим лицом ни в каком смысле.

Юридический адрес, наименование и руководитель филиала

Филиал должен иметь место нахождения, которое не совпадает с местом нахождения головного предприятия. В этом выражается сама сущность филиала, определенная Гражданским кодексом Республики Беларусь. Можно создать условное обособленное подразделение и по месту нахождения юридического лица, однако такое «обособленное подразделение» не будет иметь никакого правового статуса для третьих лиц, его можно создать лишь на основания локальных нормативно-правовых актов во внутренних целях.

В тоже время, “руководитель” такого подразделения может обладать полномочиями не меньшими, чем руководитель филиала, поскольку полномочия и того, и другого определяются исключительно доверенностью. Распространённой ошибкой является мнение, согласно которому руководитель филиала действует на основании положения о филиале. Положение о филиале, являясь по сути внутренним документом, имеет значение в первую очередь для регламентации внутрикорпоративных отношений.

Также в положении о филиале указывается наименование филиала, обычно в том случае, если у предприятия много филиалов, наименование филиала выражается в виде порядкового номера, однако не запрещено давать филиалу и иные наименования. Согласовывать наименование филиала не нужно, однако из этого не следует, что может полностью игнорировать исключительные права третьих лиц и называть филиал общеизвестными охраняемыми наименованиями.

Помощь в регистрации филиала

Принимая решение о регистрации филиала предприятия, следует взвесить все преимущества данного способа корпоративного управления, а лучше всего проконсультироваться с корпоративным юристом, который поможет соотнести цели создания филиала с правовой действительностью. Регистрация филиала вместо коммерческой организации может повлечь массу неблагоприятных последствий. В тоже время регистрация дополнительной коммерческой организации там, где в этом нет необходимости, повлечёт лишь неоправданные затраты для Вашего бизнеса, что может быть критичным в условиях экономического кризиса.