Содержание страницы

Регистрация представительства: вводная информация.

Начиная рассмотрение такой темы как регистрация представительства, хотелось бы дать определение представительства иностранной организации. Представительством иностранной организации в Республике Беларусь является обособленное подразделение данной организации, которое действует на территории Республики Беларусь на основании разрешения (по-белорусски, «дазвола»), получаемого в территориальных органах Министерства юстиции Республики Беларусь.

В своей деятельности представительство помимо законодательства Республики Беларусь руководствуется положением о представительстве, утверждаемым головной организацией. Руководство представительством осуществляет «глава представительства»/»директор представительства», который действует на основании доверенности.

Главный факт, который необходимо учитывать, принимая решение об открытии представительства в Беларуси, это тот факт, что представительство иностранной организации в настоящее время не имеет право заниматься предпринимательской деятельностью в Республике Беларусь. Это значит, что оно не может получать выручку от реализации товаров, работ и услуг непосредственно на свой счет, открытый в белорусском банке.

Основными задачами открытия такого представительства будут являться различные технические задачи. В настоящее время законодательство допускает следующие цели, для которых может открываться представительство:

Необходимо ли представительство в Беларуси для осуществления иностранной компанией деятельности через постоянное представительство для налоговых целей?

Также необходимо сказать, что наличие представительства не является условием ведения иностранной организацией хозяйственной деятельности на территории Республики Беларусь. Так, нет необходимости открывать представительство в Республике Беларусь иностранной организации, планирующей выполнять функции подрядчика при строительстве объектов в Республике Беларусь (см. Российский подрядчик при строительстве объектов в Республике Беларусь).

Для целей уплаты налогов в качестве иностранной организации, имеющей постоянное представительство на территории Республики Беларусь, необходимо встать на учёт в налоговых органах Республики Беларусь в качестве иностранной организации. Представительство, рассматриваемое в настоящей публикации нашего блога, к представительству иностранной организации для налоговых целей отношения не имеет.

Шаг 1. Определяем место нахождения представительства.

Прежде всего, представительство должно иметь место нахождения на территории Республики Беларусь. Подойдет нежилое помещение административного назначения площадью порядка 4,5 кв. метров. Однако 4,5 кв. метра это минимальная площадь, позволяющая обеспечить рабочее место только одного сотрудника с компьютером. Для полноценной оперативной деятельности обычно необходима большая площадь. Юристы рекомендуют получить гарантийное письмо от собственника помещения, хотя это и не является обязательным, то есть формально регистрация представительства будет возможна и без гарантийного письма.

В отличие от вновь создаваемого юридического лица регистрация иностранного представительства по юридическому адресу без размещения может создать в последующем некоторые неудобства. Смена юридического адреса представительства будет связана с утверждением нового положения о представительстве. Также если новый юридический адрес будет находиться в юрисдикции иного налогового органа и отдела ФСЗН, представительству придётся самостоятельно менять орган постановки на учёт в установленные законодательством сроки.

Шаг 2. Разрабатываем и утверждаем положение о представительстве.

Орган иностранной организации, правомочный принимать решение об открытии представительства в Беларуси, определяется на основании права места учреждения иностранной организации. Положение о представительстве разрабатывается на основании в первую очередь норм законодательства Республики Беларусь и после утверждения компетентным органом головной корпорации подписывается либо руководителем иностранной организации, либо доверенным лицом. Регистрация представительства предполагает разработку и утверждение положения о представительстве в качестве обязательного этапа.

Шаг 3. Выдаем доверенности на регистрацию представительства.

Руководитель представительства, как и филиала, действует на основании доверенности. Доверенность необходимо удостоверить у нотариуса и, если она выдается не в Беларуси, легализовать надлежащим образом. Способ легализации может быть различным в зависимости от договорного режима между страной регистрации головной корпорации и Беларусью.

В настоящее время без легализации признаются только документы, выданные государственными органами и нотариусами Российской Федерации.

Полномочия доверенности должны покрывать необходимый руководителю представительства функционал. Сюда входят, в частности, такие полномочия как осуществление оперативного руководства представительством, подписание договоров, ведение переговоров, принятие на работу сотрудников представительства. Важно, чтобы полномочия главы представительства, указанные в доверенности, совпадали с полномочиями главы представительства, указанными в положении о представительстве. Тем более важно, чтобы совпадало наименование его должности.

На открытие представительства возможно дополнительно уполномочить лицо, обычно юриста, которое будет заниматься открытием представительства, в том числе постановкой на учёт, но обычно без права открытия счета. Так как счётом обычно распоряжается глава представительства. В настоящее время выдача доверенности на такое лицо является опцией, тогда как раньше это было обязательным.

Шаг 4. Уплачиваем государственную пошлину.

За выдачу разрешения об открытии представительства коммерческой организации уплачивается государственная пошлина в размере 65 базовых величин за каждый год деятельности. Поскольку по состоянию на 08.10.2019 разрешение выдаётся не менее чем на 3 года, необходимо уплатить более 2 000 Евро.

Возможна оплата государственной пошлины и в иностранной валюте, для чего на сайте регистрирующего органа можно узнать соответствующие реквизиты. Пересчет в иностранную валюту производится по курсу НБ РБ на день оплаты. При оплате государственной пошлины в иностранной валюте оригинал платёжного поручения может не предоставляться. Регорган самостоятельно запрашивает подтверждение уплаты пошлины в Министерстве Республики Беларусь по налогам и сборам.

Таким образом, регистрация представительства является процедурой в разы более затратной, чем, например, регистрация дочернего (зависимого) юридического лица в Минске. Однако, как показывает практика, нерезидентов это не останавливает, ежемесячно разрешение на открытие представительства получают некоторое количество иностранных организаций.

Шаг 5. Регистрация представительства в исполкоме.

В регистрирующий орган с целью получения разрешения подаются следующие документы:

  1. Заявление на открытие;
  2. Документ, подтверждающий правовой статус головной корпорации (например, выписка из торгового реестра);
  3.  Доверенность на руководителя представительства;
  4.  Доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства;
  5.  Положение о представительстве в одном экземпляре;
  6.  Программа (проект) для организаций, планирующих осуществлять общественно полезную деятельность;
  7.  Оригинал документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Иностранные документы должны сопровождаться переводом, подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариусом.

В случае если руководителем представительства иностранной организации является руководитель данной иностранной организации, что будет отражено в выписке из торгового реестра, предоставлять доверенность на указанное лицо не нужно.

Срок рассмотрения документов составляет 1 (Один) месяц.

Документы предоставляются по почте либо нарочно. Разрешение выдаётся на три года с возможностью его продления. В выдаче разрешения может быть отказано при непредоставлении необходимых документов.

Образцы некоторых документов, необходимых для регистрации представительства, реквизиты для оплаты государственной пошлины при регистрации иностранного представительства с местом нахождения в городе Минске, а также иную полезную информацию Вы можете найти на сайте Мингорисполкома

Шаг 6. Регистрация представительства в налоговых и иных органах.

В отличие от коммерческой организации иностранное представительство не становится на учёт автоматически при регистрации. Иностранное представительство обязано стать на учет в налоговых органах по месту нахождения, указанному в положении о представительстве, в течение 10 рабочих дней с момента получения разрешения на открытие представительства. Только после получения извещения о постановке на учёт в налоговой, руководитель представительства может открыть счет в банке. Также необходимо стать на учёт в Белгосстрах и ФСЗН.

Постановка представительства на учёт в налоговых органах.

Порядок постановки на учет в налоговом органе иностранных организаций, получивших разрешение на открытие представительства, определен подп. 2.1 п. 2 и п. 3 ст. 66 Налогового Кодекса Республики Беларусь, а также подп. 1.1.4 п. 1.1 Единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утв. постановлением Совмина от 17.02.2012 N 156 (далее — Единый перечень).

Постановку на учет осуществляет налоговый орган по месту нахождения представительства. Для постановки на учет от представительства представляются следующие документы:

  •  заявление (форма заявления о постановке на учет в налоговом органе иностранной организации, а также порядок заполнения указанного заявления установлены постановлением МНС от 31.12.2010 N 96);
  •  оригинал и копия разрешения на открытие представительства;
  •  оригиналы и копии положения о представительстве;
  •  оригинал и копия доверенности на руководителя представительства;
  •  копия выписки из торгового регистра страны места нахождения головной организации или иное эквивалентное доказательство юридического статуса иностранной организации в соответствии с законодательством страны ее места нахождения, выданное не позднее трех месяцев до дня представления документов для постановки на учет в налоговом органе.

Срок рассмотрения заявления и представленных документов — два рабочих дня, административная процедура бесплатная (п. 1.1 Единого перечня). Документом, удостоверяющим постановку представительства на учет в налоговом органе, является извещение о присвоении учетного номера плательщика.

Постановка представительства на учёт в ФСЗН.

Представительства иностранных юридических лиц являются плательщиками обязательных страховых взносов и соответственно обязаны стать на учет в городских, районных и районных в городах отделах областных, Минского городского управлений ФСЗН по месту своего нахождения. Порядок постановки на учёт установлен п. 2 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утв. Указом от 16.01.2009 N 40 «О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты». Срок для постановки представительства на учет — 10 рабочих дней со дня подачи ими заявления о постановке на учет в органы ФСЗН с приложением необходимых документов.

Для постановки на учет в органах ФСЗН представительства подают следующие документы (п. 3 Положения N 917):

  •  заявление о постановке на учет по форме, определяемой правлением ФСЗН;
  •  устав (учредительный договор — для коммерческих организаций, действующих на основании учредительного договора) юридического лица, создавшего представительство, филиал;
  •  положение о представительстве, филиале;
  •  разрешение на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь;
  •  извещение о присвоении учетного номера плательщика (извещение о присвоении учетного номера плательщика — иностранной организации).

Срок выдачи извещения о постановке на учет — два рабочих дня.

Регистрация представительства в Белгосстрах.

В месячный срок, исчисляемый со дня создания, представительство обязано по месту своего нахождения зарегистрироваться у страховщика в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в БРУСП «Белгосстрах» (п. 5 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совмина от 10.10.2003 N 1294 (далее — Положение N 1294)).

Согласно п. 9 Положения N 1294, а также п. 15.15 Единого перечня представительства иностранных организаций в Республике Беларусь для регистрации представляют заявление по форме, установленной Министерством финансов Республики Беларусь, и копию разрешения на открытие представительства. Также зачастую с целью избежания ошибок сотрудники Белгосстрах просят предоставить копию положения о представительстве.

Шаг 7. Открытие счета представительства в белорусском банке.

Представительства обязаны открывать счета в банках Республики Беларусь. На практике банки имеют право устанавливать своими Локальными нормативными правовыми актами перечень необходимых для открытия счетов представительства документов. Рекомендуем Вам уточнять перечень документов в зависимости от выбранного Вами банка. Однако в последнее время практика по открытию счетов стала довольно-таки единообразной и банки, как правило, требуют предоставить от нерезидента в форме представительства следующие документы:

  •  копию устава головной организации;
  •  копию разрешения на открытие представительства;
  • копию положения о представительстве;
  •  копию доверенности на главу представительства;
  •  копию решения головной организации о назначении главы представительства;
  •  копию извещения о постановке на учет в налоговой инспекции.

Поскольку в Республике Беларусь в настоящее время применение печати юридическими лицами является необязательным, это правило распространено и на представительства. Поэтому открытие счета в банке возможно без печати. Копию документов как правило заверяются главой представительства либо нотариально. Однако в некоторых случаях банк может потребовать предоставить оригиналы документов для ознакомления.

Текущий (расчетный) счет может открываться как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте. Помимо главы представительства допускается участие в карточке образцов подписей главного бухгалтера, если он является штатным сотрудником представительства.

После открытия счета в белорусском банке можно считать, что регистрация представительства завершена. Это означает, что представительство может приступать к деятельности согласно законодательству и утвержденному головной организацией положению о представительстве.

Шаг 8. Направляем сведения в регистрирующий орган.

В течение месяца с момента получения разрешения на открытие представительства руководитель представительства направляет в регистрирующий орган штатное расписание, сведения о постановке на учет в налоговых и иных органах, открытых банковских счетах, а также контактные данные представительства. При невыполнении руководителем представительства этой обязанности регистрирующий орган направит ему письменное предупреждение о необходимости устранения допущенных нарушений в месячный срок.

В случае невыполнения руководителем представительства требования об устранении допущенных нарушений регистрирующий орган имеет право принять решение о прекращении деятельности представительства. Несмотря на то, что регистрирующий орган пользуется таким правом нечасто, все-таки не рекомендуем пренебрегать обязанностью по направлению отчета, так как регистрация представительства представляет собой очень затратную процедуру и в случае принудительного его принудительного закрытия Ваша организация потерпит убытки.

Резюме.

Регистрация представительства в Республике Беларусь в плане целесообразности снижается для иностранных организации в последние годы, поскольку запрет на осуществление предпринимательской деятельности введён в их отношении. Однако данная форма присутствия на территории Республики Беларусь продолжает быть престижной в глазах делового сообщества и подойдёт для иностранных корпораций, которым необходима техническая и информационная поддержка на территории Беларуси.

Для иностранных компаний, которым необходимо представительство (филиал) с правом ведения предпринимательской деятельности, подойдет такая форма присутствия как дочернее (зависимое) юридическое лицо, создаваемое согласно праву Республики Беларусь.

Хотя данное юридическое лицо не будет являться представительством в буквальном смысле слова, оно позволит иностранной компании в качестве головной организации заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь. Узнать подробней о регистрации дочернего юридического лица в Беларуси с иностранным участием Вы можете на нашем сайте в  соответствующей публикации. Также можете обращаться к нам в индивидуальном порядке за консультацией по данному вопросу.

УСЛУГИ И КОНТАКТЫ.

По данной теме (регистрация представительства иностранной организации в Беларуси) нами оказываются следующие услуги:

Контактное лицо по данной услуге: Скобей Андрей Николаевич, юрист корпоративной практики, Вы можете связаться с ним по телефону +375291102388 (+Telegram) либо посредством электронной почты info@legaltime.by.

По состоянию на 29.10.2019.

 

Summary
юридические услуги
User Rating
5 based on 2 votes
Service Type
юридические услуги
Provider Name
Скобей Андрей Николаевич,
Либкнехта 66,Минск,220036,
Telephone No.±375291102388
Area
корпоративное право
Description
Юридическое сопровождение регистрации представительства иностранной коммерческой организации в Республике Беларусь. Более 10 лет опыта в области корпоративного права.