Регистрация IT-компании в Беларуси

Республика Беларусь является одной из стран, где ведение бизнеса в сфере IT имеет неоспоримые преимущества. К таким преимуществам можно отнести не только льготы, которые даются резидентам Парка высоких технологий. Но и что немаловажно, наличие квалифицированной рабочей силы, в выборе которой будут готовы помочь HR-специалисты, специализирующиеся в данной сфере. Настоящая публикация нашего блога, а также иные публикации, ссылки на которые вы найдёте в конце настоящей публикации, помогут вам узнать всё про порядок создания IT-компании в Беларуси.

Выбор организационно-правовой формы IT-компании

Так что же будет являться главным для лица, решившего изучать порядок создания IT-компании в Беларуси? Процедура регистрации фирмы не является сверхсложной сама по себе, поскольку действует пресловутый заявительный принцип регистрации. Однако прежде всего следует определиться с организационно-правовой формой.

Не имеет смысла рассматривать здесь такие реликтовые организационно-правовые формы как унитарное предприятие и тем более — полное или коммандитное товарищества. Регистрация компании может иметь смысл с использованием одной из трех организационно-правовых форм: общество с ограниченной ответственностью (ООО), закрытое акционерное общество (ЗАО) или открытое акционерное общество (ОАО).

Наиболее популярная из данных форм — общество с ограниченной ответственностью. Большая часть IT компании регистрируется именно в данной форме, являющейся аналогом зарубежной Limited Liability Company (LLC). Второй по полярности организационно-правовой формой является Закрытое акционерное общество (ЗАО). ЗАО имеет мало аналогов в нерусскоязычных юрисдикциях, объединяя в себя черты ООО и ОАО. На данном сайте вы можете подробно узнать о преимуществах и недостатках ЗАО.

Стоимость услуги регистрации IT-компании
Регистрация IT-компании	От 350 Евро (€)

 
Создание ОАО будет интересно крупным IT-компаниям, которые в последующем собираются производить первичное размещение акций. Однако представителям среднего бизнеса, нацеленным на рост, нет никакого смысла сразу создавать ОАО. Легче в случае необходимости провести реорганизацию в форме преобразования.

На что обратить внимание при разработке устава?

Вторым важным вопросом, не имеющим процедурного характера, для регистрации айтишной компании в Беларуси, будет разработка устава. Конечно же здесь стоит отметить, что нету никакого специального устава для IT-компании. Однако есть ряд аспектов, которые стоит учесть.

Во-первых, поскольку главной ценностью, наряду с работниками, в IT-компании являются результаты труда — объекты интеллектуальной собственности. Стоит выработать в уставе особый режим одобрения сделок об отчуждении интеллектуальной собственности. Ведь порой трудно выяснить, является ли та или иная сделка крупной. А ведь все сделки, кроме крупных сделок и сделок с участием аффилированных лиц, могут осуществляться единолично исполнительным органом компании (директором либо управляющим/управляющей компанией).

В уставе можно предусмотреть ограничение для руководителя на осуществление любых сделок с объектами интеллектуальной собственности, которые влекут их отчуждение или выдачу исключительной лицензии. Установив, что такие сделки могут совершаться только с согласия общего собрания участников или совета директоров.

Также в уставе IT-компании часто востребовано применение таких механизмов как непропорциональность вклада в уставный фонд ООО доле участника либо количеству голосов, а также доле в прибыли. Использование данных механизмов также требует юридической грамотности, в противном случае отдельные положения устава могут быть признаны противоречащими законодательству. Поскольку в Республике Беларусь институт опционов развит только в рамках ПВТ, востребованными бывают и механизмы защиты прав учредителей-миноратиев.

Изменения в устава могут быть внесены и позднее, однако следует помнить, что в последующем сделать это может быть тяжелее. Так, регистрация изменений в устав является прерогативой руководителя компании. Который далеко не всегда может иметь достаточную заинтересованность в данной процедуре.

Каким должен быть размер уставного фонда IT-компании?

Для общества с ограниченной ответственностью минимальный уставный фонд не установлен. Однако принятие решения о размере уставного фонда не может приниматься наобум. Вклад в уставный фонд хозяйственного общества — основной механизм инвестирования в компанию на первичном этапе деятельности. Особенно важно правильно рассчитать размер уставного фонда для стартапа, который пока ещё не имеет заказчиков или вторичных инвесторов.

Заем как способ финансирования IT-компании

Столь полюбившийся белорусскому бизнесу, коль позволяет вернуть инвестиции учредителей посредством возврата займа, не облагаемого налогами. Все бы было хорошо, однако стоит помнить о том, что в ПВТ могут не оценить соискателя с отрицательной структурой баланса. Потому если регистрация компании предполагает и вступление в ПВТ, советуем вносить первичные инвестиции путём вклада в уставный фонд компании.

Учредителям же IT-компании, которая не планирует вступать в ПВТ после регистрации, следует помнить о том, что в случае ликвидации компании с непогашенным займом будет создан объект налогообложения в качестве внереализационного дохода. Возникшее налоговое обязательно нужно будет либо удовлетворить, либо идти в банкротство с возможностью привлечения учредителя и бывшего руководителя к субсидиарной ответственности. Выбор способа инвестирования во вновь создаваемую компанию подробно описан в нашем блоге.

Необходима ли регистрация IT-компании в ПВТ?

Статус резидента ПВТ предлагает IT-компании значительные льготы, в том числе налогового и административного характера. В целом эти льготы приближают условия работы к оффшорным. Хотя это не означает, что процесс вступления в ПВТ является формальным. Администрация ПВТ в лице Экспертного и Наблюдательного совета оценивает предоставленный заявителем бизнес-проект не только  в части экономической целесообразности, но и научно-технического уровня.

Новые виды деятельности и стартапы

Принимая решение о вступлении в ПВТ необходимо принимать во внимание целый ряд факторов. Во-первых, некоторые виды деятельности просто невозможно осуществлять вне ПВТ. К таким видам деятельности можно отнести осуществление деятельности оператора криптобиржи, обменника криптовалют. Чтобы выпустить собственные токены в рамках ICO становиться резидентом ПВТ необязательно. Однако, нерезидент ПВТ, проводящий ICO в белорусской юрисдикции, должен заказать услуги резидента ПВТ, который является организатором ICO.

Неоднозначным является вопрос принятия в ПВТ стартапов. Как правило, в ПВТ принимаются компании, имеющие готовых заказчиков, что о стартапах редко можно сказать. Однако в последнее время ПВТ идет таким компаниям на встречу при наличии ряда условий. К примеру, если стартап получал награды на национальных и международных конкурсах стартапов или членом команды является известный в Беларусь программист.

Можно ли вступить в ПВТ IT-компании с техподдержкой?

Несмотря на наличие такого вида деятельности как техническая поддержка в нормативных актах ПВТ, администрация ПВТ, исходя из практики, не нацелена на принятие компаний, для которых данный вид деятельности является преобладающим. Кроме того, техническая поддержка может осуществляться только в отношении собственных продуктов.

Однако зачастую под технической поддержкой понимается доработка отдельных узлов готового продукта, создание нормализующих утилит. Такая деятельность может быть рассмотрена не как техническая поддержка, а как заказная разработка программного обеспечения.

Если ваш вид деятельности является стандартным для ПВТ и вы готовы соблюдать требования по уровню заработной платы и выручке, имеете стабильных заказчиков, то, безусловно, вступление в ПВТ не стоит откладывать в долгий ящик, никаких неоправданных рисков в себе данная процедура содержать не будет.

Обращайтесь за профессиональной консультацией юриста по телефону +375291102388 или по адресу электронной почты e-mail: info@legaltime.by.