Регистрация ООО

Регистрация фирм в Беларуси происходит значительно проще, чем во многих европейских государствах. Одной из самых распространенных организационно-правовых форм для ведения коммерческой деятельности среди бизнесменов считается ООО. Главный учредительный документ этой компании — устав. В нем фиксируются организационные моменты и ключевые положения о деятельности юридического лица.

Кто не может открыть ООО?

Предусмотрен ряд требований к лицам, желающим стать учредителями бизнеса. Рассматриваемый статус не предоставляется при наличии у учредителя:

• непогашенной судимости за совершение экономических преступлений;
• фирмы на стадии ликвидации;
• судебного запрета на ведение предпринимательской деятельности;
• ликвидированной в процессе банкротства компании с непогашенной задолженностью перед бюджетом;
• иных оснований, предусмотренных законодательством.

Чем грозит нарушение вышеуказанных требований? При выявлении данного факта, государственные органы подают в суд ходатайство о признании регистрации новой компании недействительной. Прибыль, полученная за время деятельности коммерческой организации, будет взыскана.

Зарегистрировать ООО имеет право, как резидент Республики Беларусь, так и нерезидент.

Стоимость услуги регистрации ООО
Регистрация ООО	От 350 Евро (€)

Контактное лицо по данной услуге: Скобей Андрей Николаевич, юрист-лицензиат, Вы можете связаться с ним по телефону +375291102388 либо посредством электронной почты info@legaltime.by.

Согласование наименования

В РБ внедрена единая система регистрации юридических лиц. Наименования, которые уже внесены в ЕГР не пройдут согласование. Проверить интересующее название можно на сайте ЕГР.

Процесс согласования происходит путем подачи заявления:

• в регорган;
• в бумажном виде через почтовое отделение;
• в цифровом виде на сайте ЕГР.

Плата за услугу не взимается. По факту прохождения процедуры выдается справка. Документ действителен в течение календарного месяца.

Определение юридического адреса

В соответствии с законодательством юридическим адресом считается место регистрации фирмы. По данному адресу поступают официальные запросы от государственных органов.

По общему правилу компания может фактически находиться только в нежилом помещении административного или смешанного назначения. Минимальная площадь объекта должна составлять от 4 м². Юридический и фактический адреса ООО должны совпадать.

При выборе временного юридического адреса рекомендуется заключить предварительный договор аренды от имени учредителя или получить гарантийное письмо. Соглашаясь на виртуальный юридический адрес необходимо обязательно уточнить наличие у арендодателя почтово-секретарского обслуживания. Это позволит избежать многочисленных рисков, связанных с неполучением корреспонденции от государственных органов.

Определение с размера уставного фонда

Компании вправе самостоятельно определять размеры собственных уставных фондов. Государством не предусмотрено минимальных и максимальных границ. Уставной капитал объявляется в белорусских рублях. Формируется он в течение 12 месяцев с регистрации коммерческой организации.

Иностранные учредители имеют право формировать уставной капитал в валюте. Применяется курс, установленный НБ РБ на день оплаты.

Разработка и утверждение уставных документов

Единственным учредительным документом ООО является устав. При его разработке учредители обязаны руководствоваться нормами действующих нормативно-правовых актов:

• Гражданского кодекса РБ;
• Закона РБ «О хозяйственных обществах»;
• Декрета Президента РБ №1 от 16.01.2009 года.

Документ утверждается собранием учредителей ООО или решением единственного владельца. На последней странице устава должны быть поставлены подписи всех участников или одного учредителя по их поручению.

Назначение руководителя ООО

Руководителем фирмы может выступать директор или управляющий. Назначается он учредительным собранием до или после регистрации бизнеса.

Директор — сотрудник ООО, с которым заключает трудовой договор один из учредителей, уполномоченный собранием. Им может стать гражданин РБ или иностранец, постоянно проживающий на территории государства.

Управляющий осуществляет свои полномочия на основании гражданско-правового договора.

Государственная регистрация ООО

Регистрация фирм в Беларуси происходит путем подачи заявления в соответствующие государственные органы:

• Минский городской исполнительный комитет.
• Областной исполнительный комитет.
• Администрацию индустриального парка «Великий камень».
• Администрацию свободных экономических зон.

Для прохождения процедуры регистрации фирм в РБ необходимо предоставить полный пакет документации:

• Заявление по установленной форме с приложенными анкетами соучредителей.
• Устав в 2-х экземплярах с подписью в бумажном и в цифровом формате *.doc.
• Квитанцию об оплате госпошлины.
• Копию нотариального перевода удостоверения личности (для иностранных лиц).
• Выписку из торгового регистра страны регистрации (для иностранцев).
• Копию и оригинал доверенности (для представителя учредителя).
• Копию протокола собрания соучредителей.
• Паспорт или ВНЖ для подтверждения личности заявителей.

Это исчерпывающий перечень необходимых документов. После проставления штампа на уставе фирма считается зарегистрированной и поставленной на учет в государственных органах. Постепенно набирает популярность электронная процедура регистрации.

Изготовление печати

После завершения всех бюрократических процедур можно приступать к изготовлению печати. Заказать штамп можно в специализированной фирме, предоставив копию первого листа устава с отметкой о госрегистрации.

Открытие расчетного счёта в банке.

Проведение финансовых операций невозможно без открытия расчетного счета в финансовом учреждении. Валюта — белорусские рубли. Если предполагается ведение экспортной или импортной деятельности, рекомендуется дополнительно открыть валютные счета.

Исчерпывающий перечень документации:

• заявление;
• копия устава со штампом о госрегистрации;
• удостоверение личности руководителя;
• приказ о сроках выплаты зарплаты.

Требуется личное присутствие руководителя фирмы.

Постановка на учет в налоговую инспекцию, в ФСЗН, Белгосстрах

Компания считается зарегистрированной в фискальных органах с момента проставления печати в уставе. Есть ряд формальностей, которые следует соблюсти для ведения коммерческой деятельности в Беларуси. ООО необходимо выбрать систему налогообложения. Уведомление о применении УСН подается в двадцатидневный срок с момента регистрации ООО. При пропуске срока применяется ОСН.

После открытия расчетного счета следует подать в ФСЗН информационное письмо с указанием данных о руководителе и бухгалтере. К документу прилагается копия свидетельства о госрегистрации и копия устава. В Белгосстрах направляется аналогичное письмо в десятидневный срок с момента регистрации.

Фирма должна купить книгу учета проверок и ревизий и книгу замечаний и предложений. Назначается сотрудник, ответственный за их ведение.

Регистрация фирм в Минске пройдет проще и комфортнее, если воспользоваться профессиональными юридическими услугами.

Обращайтесь за профессиональной консультацией юриста по телефону +375291102388 или по адресу электронной почты e-mail: info@legaltime.by.